情商训练的八个方法,高情商语言表述训练题,《1分钟沟通课》:不委屈自己,不伤害别人的高情商沟通述
嗨,你好
我是渊博老师,2022年的第6次分享
这次给大家分享一本书《1分钟沟通课》
作者:鱼住理英,日本人;译:刘欣
这本书的封面写着:不委屈自己,不伤害别人的高情商沟通术。今天为大家整理分享,里面还会加一些心理学方面的内容,我保证不说一句废话!
沟通力=表达力+倾听力
提升沟通力的三大要素分别是附和、态度和动作、提问能力。三大要素都偏向倾听,表达很多时候也是在为倾听做铺垫。因此书的内容偏向于如何更好地收集信息,把握话题的方向,表达做为一种手段,是要把谈话进行地更深入。
一、倾听力
倾听的目的在于让对方很愿意的讲述,不恰当的倾听方式,会让对方不想与我们聊天,更不愿意告诉我们想知道的信息。以下列举了七种讨人嫌的倾听方式,看看你有没有中招:
1.不听对方把话说完就接话。
没有把对方的话听完,很容易产生误解。这在家长与孩子的聊天中很容易发生,例如孩子说今天老师无缘无故批评我……很多家长会直接说那还不是因为你不好,老师怎么不批评别人!这样一来,孩子一般就不会把原来的话题接下去,家长也很难知道到底发生了什么事情。
2.只听自己想听的内容。
无论孩子说什么内容,很多家长都会把话题引向孩子的学习成绩、作业等方面。
3.不考虑对方想谈什么,做出偏题的回答。
A:我参加了一个影展,在里面看到多了很多大神级的摄影,尤其是其中一张拍摄狗的照片,超级棒。
B:我最讨厌狗了,前两天,我还被一只狗咬了……
4.不论聊什么,都引向自己的事情。
A:我给你说啊,今天超级郁闷,被老板批评的我都要气死了。
B:我也特别不爽,刚才在路上被一只狗追着咬……
5.做出令人不快的附和。
例如,不停地说“是,是,是”,“的确如此”,“原来如此”、“嗯嗯嗯”等单调附和的话;或者每次附和都过于夸张,附和得太快、太频繁打断对方的话,在附和中插入奇怪的笑声等。
6.做出不恰当的态度和动作。
态度和动作也可以称作非语言信息,不恰当地倾听姿态有,不直面对方,身体总是斜向对面;一直摇晃上半身,身体后仰,把手藏起来或双手抱臂;跷二郎腿,抖腿;不看对方的眼睛,视线变幻过于频繁等。
7.提出不当的问题。
不当的提问包括,提出模糊不清、过于漠然的问题,例如出去玩得怎样,这样的提问往往会招来“还行吧”的回应;突然提出偏离主题的问题;连自己也不明白自己在问什么;不能恰当地重新提问。
以上这七个方面,都容易阻碍谈话的深入,准确来讲,应该是阻止对方讲得更多,会让对方感觉不舒服或不知如何讲下去。
二、8个基本的沟通技巧
书中提供了八种解决以上烦恼的基本技巧,这些技巧也可以说是沟通时候的基本礼仪,具体如下:
1.别人在讲话时,你不妨嘴角上扬,带着笑容倾听,流露自然的微笑。
2.当对方讲到一些好笑的话时,笑得多一点,不要只是社交性不露齿地笑,恰当地发出笑声,更能让彼此感觉好。
3.有意识地按“对方7:自己3”的比例谈话,如果你感觉到“我说得比较少”,那就说明刚刚好。
4.如果是与陌生人谈话,记住对方的名字,并在谈话中讲出他的名字,能迅速让对方与自己产生亲近感。
5.在谈话中加入“称赞的话语”和“关怀的语言”(走路时提醒小心等)。
6.养成“先接对方的话,再引出自己的话”的习惯。听完对方讲的话,简单地回应(总结、肯定等),再接自己想说的话或想问的问题。
7.对对方的话语表达适当的“共情”。当对方的话语中有比较强烈的情绪时使用。
8.不动声色地谈起上次谈话的内容。例如上次见面时你感冒了,之后怎么样了?,即简短的关怀式地寒暄一下,再展开这次的话题。
这是书中分享的8个基本的沟通技巧,在我看来,这更像是一种人文关怀,只要我们愿意首先关怀人,再追求沟通内容,大部分的谈话都是令人愉悦的。
接下来重点分享提升沟通力的三大要素:
三、做好附和的7个技巧
1.根据内容调整“语调和语速”。
即使简短的附和,也可以改变语调和语速。想让谈话变得活跃时,可以用“高语调快语速”的方式附和,想让对方变得冷静时,可以用“低语调慢语速”的方式附和。同理,如果你经常感到焦虑,可以尝试降低说话的语速,这会缓解焦虑感,感到消极抑郁的话,也可以刻意训练快语速高声调说话,很有效的。
2.不知怎么办时可以“沉默地点头”。
不用出声,认真地看着对方的眼睛,点头,适当微笑等,以示在认真听,鼓励对方多讲些等。
3.附和之前先等1秒钟。
附和同时还讲究“缓慢、冷静”,让对方感觉你在认真地听,认真地思考,这样能让谈话更稳定地进行下去。
4.适当复述对方的话。
适当地复述,或总结性地复述对方的话,会让对方感觉到你真的听到他讲话了,有时候还会让对方产生你很理解他的感觉。
5.带着真挚的感情附和对方。
6.不要以“可是”、“不对”等否定词附和,除非你想和对方吵起来。可以“我的理解是……”适当表达,目的是澄清和对方之间的理解差异,不是争谁对谁错。
7.将对话录下来听听看。
这样可以了解自己的说话习惯,如果你站在对方的角度听自己的回应感觉很棒,那说明你已经做得很好了。
四、态度和动作
态度和动作也就是在沟通时我们的非语言信息,在倾听的内容里提到了不恰当的表现,这里简单列举一些能增加对方沟通意愿的表现。
1.听他人说话时,身体要面向对方,不要晃动上半身,身体可以保持稍稍前倾的状态,手要放在对方能看得到的地方。
2.避免跷二郎腿或双手抱臂的动作,不管是开会还是私下闲聊,坐成扇形比较好,实在不行可以并排坐,避免正面相对,不要琐碎的口头禅太多,不要经常拔弄头发。
3.听他人说话时,视线无须与对方接触,建议目光落在对方的眉心、眉毛、眼睛上下、额头、鼻子等眼睛以外的面部位置。
感兴趣的话,你可以认真地注视着爱人的眼睛持续看上十秒左右,绝对有你想像不到的事情发生哟!试过的小伙伴欢迎留言,让我看看结局是什么样的哈!
4.一边看手机一边听人说话是不妥当的,即便没有恶意,也会给对方留下“漠不关心、觉得谈话无聊”的印象。
五、提问能力
提问是维持话题方向,使话题深入的关键因素。做到关键性地提问,常常能使谈话变得清晰而高效。书中提供了7个技巧分享给大家:
1.令自己的语速、声调与对方的吻合。
在催眠的语言里,有一种原则是“先跟后带”,即刚开始跟着对方的调调,慢慢与对方同步,然后再把调调调整到合适对方的氛围中。
2.好的问题不是灵光一闪想出来的。
这个方面需要提前做功课,包括提问时词句的组合和对方信息的了解。
3.提问要具体,准备“有深度的问题”。
有深度的提问主要表现在对对话主题深入地探知,而具体的提问更容易让对话回答。
4.即使了解也可以“装作不知”。
这里不说要明知故问,更多是在强调了解自己知道的与对方想说的是否真的一样,目的在于澄清彼此的理解。
5.不拘泥于准备,把握当下。
条件不适合的时候,不要揪着准备的问题打破沙锅问到底,而是可以调整,更视“现在”谈的事情。
6.面对不容易说出口的问题,可以先从一般的情况或自身经历入手。
即对于一些敏感的问题,在提问之间要做好铺垫,不要让对方感到突兀。
7.少提封闭式问题,多提开放式问题。
封闭式问题往往令对方只能回答“是”、“否”,容易终止谈话。开放性的问题,对方往往能回答的更多。例如:
封闭式问题:你的小腿疼吗?
开放式问题:我想听听你小腿疼的情况?
关于提问的技巧,在《建构解决之道》那本书里提到了11种代表性问句,这些问句的目的是为了帮助对方解决问题。这里也一并给大家分享了:
1.成果问句。主要用于想知道对方对于谈话的目的。
你想通过这次谈话获得什么信息/达到什么目的?
2.奇迹问题。主要用于了解对方解决问题时会遇到哪些影响因素。
如果奇迹发生了,你会注意到什么变化,预示着你的问题已经解决了?
3.假设问句。主要用于让对方向前看,而不是一直沉浸在问题里。
如果问题解决了,你家里谁会最先知道?
哪些变化可以让你确信问题正在好转/问题得到了解决?
4.例外问句。主要用于帮助对方汇总解决问题的有力经验。
过去什么时候,这些问题被解决的很好,是如何做到的?
5.差异问句。主要用于帮助对方发现现实问题与解决之间的不同。
你觉得问题解决之后的你与现在的你有什么不一样?你是怎么发现这些不一样的?
6.应对问句。主要用于了解对方平时处理问题的习惯。
你处境那么糟,你都是怎么让自己还能坚持下来的?
7.量评问句。主要用于具体化问题的难度。
我知道你很难过,如果1分代表不难过,10代表最难过,你会给自己的难过程度过多少分?
如果想再降低1分,你会怎么做?
8.关系问句。主要用于了激发对方的人际支持。
如果你爸爸在这里,看到你这么难过,他会给你什么建议?
9.赞美。主要用于提高对方的自我价值感。
如果你的问题得到了解决,你会感谢这段时间自己做了什么?
10.追踪问句。主要用于稳定对方确定解决问题的信心。
未来如果发生什么了,你就知道自己一直是在进步的?
11.还有呢?主要用于扩大对方的思考,让对方尽可能的表达,联想等。
后面这11个问句,一般是咨询师在咨询过程中会用到的,目的是协助对方解决遇到的问题,如果你能看懂,就当学了一些知识,如果无感,可以跳过。
结语
沟通力是一种能力,不是脑子懂了,嘴就会了,能力的培训需要练习。只要练习就能掌握,希望你会有所收获。
最后再补充一个题外话,以上的沟通技巧在和“正常”人沟通时使用的,对于有些不良人,如讨厌的人,啰嗦的人、自说自话的人,拉臭脸的人,开黄腔的人,你就不必正常以待。但是我们可不要做这样的人,如果学会了上面的技巧,并通过练习提升自己的沟通力,自然不会成为那些不良人。
今天的分享就到这里,有疑问欢迎留言!
另外尝试了第四项,第3条的伙伴,希望告知结局哈!
参考资料
《1分钟沟通课》
《建构解决之道》
高情商聊天技巧大全,蔡康永的201堂情商课‖003情绪防身术
情商高就是说话让人舒服在线阅读,19堂社交情商课,让孩子成为学校里最受欢迎的人
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