永久记忆法,主动记忆法,在工作中,用语音回复信息是一种令人讨厌的行为!
微信是一个划时代的发明,它的出现给大家带来了很多便利。尤其是语音功能,弥补了中文输入缓慢的缺陷。也让一些不会打字的人获得了便利。这本身是一件好事,但是使用语音应该区分场合,有的场合使用语音就很不合适,例如在工作中。
在工作中,使用语音会使别人反感。为什么在工作中使用语音会令很多人反感呢?小忆(笔者)总结了几条原因在这里和大家分享一下。
浪费了接收者的时间
中文输入虽然缓慢,但表达效率很高。正如英文版的图书翻译成中文后会薄一些。所以同样的信息,虽然你输入的时间较长,但对方理解的速度会更快。录入语音时间虽短,但使对方理解的时间变长。你为了自己的便利却浪费了别人的宝贵时间,我想不管是同事或者领导,都不会喜欢这样自私的人。
语音无法复制
微信认为语音属于私人而非工作范畴,不应让第二人阅读,因此语音消息无法被复制。
在职场中,有很多人会用电脑登陆微信,如果你发的是文字,我们可以很轻松的用鼠标复制保存,但如果是语音的话想本地备份很困难,降低了大家的工作效率。‘
其次在工作中,很多微信交流内容不一定只涉及到两个人,也有可能涉及到很多个人,如果你是文字录入,我们就可以很轻松的复制转发给其他人,但如果是语音录入,就很难转发给其他人了。
语音信息难溯回
在职场中,有的问题很复杂,不是一句话或者两句话能讲清的,如果你发的是文字,同事很容易就能找到重点加强记忆,但是如果你发的是语音的话,会霸占整个手机屏幕,听完一遍后想再找重点加深印象就很困难了。而且语音很难被保存,也不够正式。在职场中有些需要留下凭证的,语音输入却做不到这些。
综上所述,在工作中尽量不要使用语音。微信本不是属于工作的应用,而是社交应用。牙牙学语的孩子催爸爸回家,妈妈对孩子絮絮叨叨,热恋中的情侣相互撒娇,这些场景使用语音都恰如其分。当微信因“便利”成为工作场景下的重要交流渠道,不离“便利”初衷才是使用的第一要义。我们不能因为方便自己,而给他人带来麻烦。所以为了大家方便,为了提高工作效率,在工作和职场中能打字的尽量打字,少使用语音。
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