手机个人上班记工表,用手机记录考勤,3分钟教你一张自动统计的考勤表

极简大道 极简大道 2024-02-02 超级记忆术 阅读: 413
摘要: 员工考勤汇总数据还在数数还在光标拉选计数?看完这篇教程学会一分钟数据统计

员工考勤汇总数据还在数数

还在光标拉选计数?

看完这篇教程

学会一分钟数据统计

让表格飞一会

表格自己乖乖的帮你数数


本教程excel操作版本: office2019

其他版本也能放心使用,2013版及以上界面差异不大,其他版本操作也不受限制。


本文操作案例:

本文操作是以某公司考勤统计表进行讲解,统计员工每月出勤“8”、迟到“D”、病假“○”、事假“+”、公差“√”、旷工“×”、探亲假“△”、婚假“☆”、丧假“s”、产假“⊙”、陪产假“P”、工伤假“◇”、公休日“★”、法定节假日“▲”、年休假“□”、加班“J”、居家办公“Y”,各类考勤、休假情况。

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直接效果


一键填充自动统计各类出勤、休假情况



知识点清单


1.CountIf函数

2.绝对引用与相对引用

3.引用空单元格

注意:全角字符、半角字符(输入法切换)


实操123

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1

第一步:增加辅助行

根据表格底部考勤类型备注,增加考勤图标辅助行。




从A列-AG列的5行、6行合并,AH列-AV列的第6行添加考勤与休假相应图标。

2

第二步:用CountIf函数,进行条件计数

COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;

COUNTIF 的最简形式为:=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

在AH7单元格输入公式:=COUNTIF($C7:$AG7,AH$6&"")


3

第三步:拉选填充

向右、向下填充,搞定!


公式详解


1

知识点1:countif函数

AH=COUNTIF($C7:$AG7,AH$6&""),对张3出勤天数(即考勤表划“8“的天数)进行统计


第一参数:第一参数是要检查的区域,“$C7:$AG7”,是对第7行中的C到AG列区域进行检查统计。


第二参数:判断条件。AH$6&"",即仅对划“8“的单元格进行计数。

2

知识点2:绝对引用与相对引用

1.引用:是单元格中的公式对另外单元格的引用。


2.引用方式

引用

类型

表现形式

效果

相对

A1

行填充,引用单元格行相对变化;列填充,引用单元格列相对变化

绝对

$A$1

填充后,引用单元格不会相对变化

混合

$A1或A$1

对行固定,引用单元格行不变,列相对变化;

对列固定,引用单元格列不变,行相对变化。



3.绝对引用操作:F4(FN+F4)


案例中,通过对AH7单元格向右,向下填充,实现其他类型考勤统计。

第一参数向右填充时要求的检查的区域(C7:AG7)列固定,即对列绝对引用;

向下填充时,行要相对向下偏移,即对行相对引用。

则第一参数应为行相对引用,列绝对引用,即$C7:$AG7。


第二参数为判断条件,即AH6:AW6区域中的8种考勤情况,

向右填充时,要求第二参数向右偏移,即对列相对引用;

向下填充时,行固定,即对行绝对引用

则第二参数应为行绝对引用列相对引用AH$6。

3

知识点3.空单元格引用

考勤类型中,公休日统计符号为空,公式中将引用的空单元格当作“0“值参与判断,此时,”0“与检查区域进行匹配,空单元格无法满足条件判断,无法统计空单元数量。通过在第二参数末尾连接一个双引号(”“),表示空单元格,计算过程中,0值与空单元格相连接,最后为空单元格。

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