速记60秒图片技巧，为什么做事情总比别人慢一拍？这10个方法，能快速提高你的效率

哈喽，大家好。欢迎回到热点追手，一个希望你越来越有钱的财商成长频道。你是否觉得时间不够用？做什么都比别人慢半拍？每天忙来忙去，却始终没有什么实质进展，想要提高办事效率却不知从何下手。在今天这个注意力被抖音、快手蚕食地只有7秒的时代，效率低下已经成为现代人的通病。很多人抱怨，每天都有这么多来自外界的压力、干扰和诱惑，静下心来做事太难了。到底应该怎样才能提高效率，让自己在竞争中脱颖而出呢？今天我们就和大家分享10个能帮你快速提高效率的好方法。希望看完今天的节目，大家都可以有所收获，在节目正式开始之前，请大家不要吝啬手中的点赞，还有关注。您的支持是我们做下去的最大动力。

一：养成做日常列表的习惯。从日常起居到行政办公，每天要做太多大大小小的事情，我们经常被纷繁复杂的任务搞得精疲力竭、顾此失彼。这时要想化繁为简，理清头绪，最好的办法就是养成每天做日程待办清单的习惯，把自己今天和第二天要完成的事情，一条一条的记录下来，也可以通过手机备忘录设置时间提醒，每完成一条就删除一条记录。结束一天的工作之前，如果你的记录都能被删除掉，就说明你今天的任务都按时完成了，工作效率非常高。做日程清单的最大好处就是，再也不用担心会忘记重要的事情。而且，每处理完一件事就删除掉一条记录，会带给你很强的成就感和满足感，也能激励自己满怀信心地面对第二天新的任务。

二：学会给日程列表做减法。虽然我们每天都有一大堆的事情要做，但并不意味着，每件事都同等重要和紧急。有些工作放到后面去做，或是交给其他人来做，甚至可以直接从日程清单中去掉。这样一来能够大大缓解工作压力，提升办事效率。那么应该怎样给日程清单做减法呢？首先可以把今天要做的所有事情都记录到清单里，然后思考一下，哪些任务不需要今天完成，哪些可以交给其他人来做，哪些根本完全不用做。接下来，把这些任务都从自己的日程清单里清除掉，最后剩下的才是今天自己需要完成的事情。如此一来，在开始工作前你已经心中有数，对今天的工作任务有了一个整体规划和布局。精简日程清单，可以帮助你集中精力，尽快解决掉最重要最紧迫的事情。

三：每次专注做好一件事。多任务、多角色的人生，已经成为每个人都无法改变的现实。有时候我们想做的事情越多，时间似乎就越不够用。你知道吗？人类的大脑，并不擅长同时处理多个任务，当你一心多用的时候，大脑只能将当下的某个任务暂停，转而去处理另外一个任务。也就是我们通常所说的换脑，当你同时做好几件事的时候，就容易出现思维混乱，严重影响大脑处理信息的效率。如果任务过多过杂，大脑的思维会被迫在不同任务之间频繁切换，这样不仅会影响我们的办事效率，还会对大脑造成伤害。提高办事效率最简单的方法就是，一次只做一件事。比如阅读时找一个安静的环境，专注地读书，把手机平板等电子产品，都放在看不到的地方。工作时，不要同时开着抖音和其他娱乐 app，拒绝一切不相关的聊天，最好把手机调成静音。

四：减少周围环境对自己的干扰。我们每天都在跟时间赛跑，接不完的电话回不完的邮件，各种会议，突如其来的拜访，项目上的惊喜，家人、朋友、抖音、游戏，周围让你分心的事情那么多，只有学会减少环境对自己的干扰，才能更容易的进入专注的工作状态。可以试着这样做，每天设置两到三个固定时间回复邮件，比如吃饭前和下班前，把手机里不必要的通知和标记通通关掉。只保留开启重要的信息和推送提醒，这样不仅能让你有一个更安静更专注的环境，还更不容易错过重要信息和来电，同时尽量让同事知道你的行事风格，减少不必要的干扰。

五：营造良好的办公环境。工欲善其事，必先利其器。在经济可承受的范围内，尽量选择最好用，最适合自己的办公设备。不仅能提升工作效率，也能让你更享受工作的过程，特别是现在疫情期间，居家办公已经成为常态。无论是办公学习还是休闲娱乐，都离不开电脑。一台配置精良，装备齐全的工作电脑必不可少。很多专家推荐采用多显示器办公，因为这样，就无需在多个窗口之间反复切换。办公椅的选择也至关重要，每天坐在椅子上的舒适度，决定了你工作的心情和效率，当然久坐容易疲劳，也可以设计一个站立式办公桌，劳逸结合。此外办公桌上的物品增加后，一定要做好整理收纳，只有营造一个整洁有序的办公环境，才能帮我们拥有好心情，开启每个新的工作日。

六：利用碎片化时间处理细碎任务。举一个简单的例子，如果你在等电梯的时候，用手机回复了一封工作邮件，就可以理解为合理利用碎片化时间。这里建议各位动手做一张表格，把自己的碎片化时间用途和生活中的情景关联起来，这样在任何场合下，你一旦意识到有碎片化时间，马上就可以安排零碎时间完成一件小工作，而不用临时去想该做点什么。碎片化时间的用途越多，你的时间支配自由度就越高，也就能完成更多的细碎任务。正确利用碎片化时间的前提是，在应该工作的时间保持高效和专注，先完成手头的要紧工作，毕竟不是每个碎片化时间都可以利用，还要考虑自己当时的精神状态，灵活使用碎片化时间。

七：多交步调一致的朋友。朋友会对我们的生活、工作，产生潜移默化的影响，好的朋友有上进心，和我们步调一致共同进步。而坏的朋友经常办事不牢靠，或者沉迷于酒肉享受纸醉金迷。如果你有朋友总是拖沓爽约，每次见面都迟到甚至放你的鸽子，又或者总怂恿你去夜店彻夜狂欢，这样的朋友最好远离。因为他们会严重扰乱你的办事节奏和计划，拖累你的办事效率。朋友们在一起除了玩，还要互相体谅，共同进步，能激励你进步的友情才有价值和意义。

八：养成大量阅读的习惯。阅读不仅是习惯，更是一种能力。阅读对我们的影响是一生的，不妨在闲暇时沏上一杯茶，靠在一张舒适的椅子上，全神贯注地阅读一个小时。当你读到重要信息时，可以用笔做一些标注，集中精力使手和大脑保持同一频率，训练自己的专注力。

九：学会拒绝别人的请求。当我们正在全神贯注工作时，总是会时不时被一些不速之客打扰。比如同事拿着一份资料过来找你帮忙，我有事出去一下，麻烦你帮我复印20份资料，经理急着用，谢谢啊。周日傍晚，你正在为周一的例会准备数据，这时候朋友来电话邀请你，好不容易星期天，别瞎忙了，陪我逛街去。类似的情况发生时，你是答应还是拒绝呢？记住，如果碍于面子什么事都答应，你的工作进度和规划必然会被延误，造成的后果也要你自己一人承担，所以决定权掌握在你手里，一定要学会拒绝别人的请求。

十：保持身心健康。身体是奋斗的本钱，无论工作学习多忙，一定要抽出时间按时吃饭，也要坚持锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班。生命在于运动，健康的体魄是一切的前提。心态健康也同样重要，当你面对繁重的工作生活压力时，心态好坏，很大程度上决定了你做事的成败。遇到困难时不要消极怠工，要积极寻找突破口，相信办法总比困难多。抱着乐观积极的心态去处理工作和生活中的各种问题，很多事情都会迎刃而解。

好了，以上就是今天和各位分享的十个帮你快速提高效率的好方法。希望大家通过阅读我们的文章，能有所收获和思考，把这些好方法学以致用，看到这里的朋友别忘了关注热点追手，再次感谢大家的点赞还有关注。咱们下期再见吧！