会议纪要的原则

提起会议纪要，是不是有人会觉得，它是个杂活，不太受重视。

但是我们可别小瞧了会议纪要，会议纪要看起来好像没什么技术含量，但实际上，它很高频，对你很重要。

为什么这样说呢？

好多人老觉得自己没有机会被看到，其实不是缺乏机会，而是缺乏发现机会的眼睛。

就拿参加会议来说，哪怕你默不作声，没有机会发言。会议一结束，如果你能第一时间发出一份像样的会议纪要，同事和领导都会看到你。因为大家都要遵循会议纪要来安排自己下一步的工作行动。

会议纪要这个工作，难倒不难，但是特别耗时间。该怎么写呢？可以参考上一篇的职场写作三原则如何进行职场写作？来进行。

第一，导向行动原则。会议纪要导向的行动是什么？是会议上形成的共识，会后能落实。

所以呢，会议纪要一个非常重要的目的就是明确行动。

第二，用户意识。会议纪要的用户是谁呢？它要写给参会人看，让参会人确认，然后再作为他们会后的行动指南。除了参会人，没有参会的写作者也得看，他们后面才能更好地、顺利地配合工作。

所以会议纪要要让人看得懂，还不产生歧义。

第三，默认公开原则。我们的会议纪要要做好证据留存，方便后人查阅。

以上边界和方向都搞清楚了，那会议纪要如何写得又快又好呢？

会议纪要的公式

记住一个公式：会议纪要=会议信息+共识+行动清单

先说第一个：会议信息

会议议程、目标、参会人，这些信息，我们都应该在会前就解决。很多人不知道会议纪要什么该写，什么不该写。是因为他的判断标准不准。他把自己当听众了，那他的判断标准就是观点精不精彩，决策正不正确。这个当然很难评判，而且每个人的标准都不一样，会后很难达成共识。

那我们的判断标准应该是什么样的呢？

应该是未来的行动。

带着目标来听，你就会对会上所有的发言都有了判断。

如果这个会议是你组织的，那就更要想清楚会议上的问题，最好事前发给所有的参会者，让大家都能带着想法来参会。这也能提升会议的效率。

就算不是你组织的，参会前，你也可以有意识地问一句：“这个会议想要解决什么样的问题？有什么我是可以提前准备的？”

那会前信息，我们要做哪些准备呢？

1. 时间、地点、预计时长

2. 会议的议题，会议上要讨论哪几个问题，目标要讨论到什么程度？

3. 参会人

4. 会议的背景信息

做好上述4个会前信息的准备，能让你有目的、有效率的参会。

第二个：共识

会议纪要不是写得越详细越好，如果把会议过程中的提问发言一字不落地写下来，那叫会议记录，不是会议纪要。会议纪要是要导向行动的，只留下以行动为核心的信息 。

那我们参加会议该怎么做笔记，才能抓到要点信息呢？

我们的注意力带宽其实是有限的，同时干不了那么多事，所以要把最大的注意力用在听这件事上。

推荐使用康奈尔笔记法

建立上面这个记录模型后，你要做的，就是在听得过程中找两类信息：

第一类，很明确，就是那些需要在会后落实的行动。行动清单呢，一般都会写在会议纪要的最后。

第二类，就是会上达成的共识。结论、观点加上必要的背景信息。

第三个：行动清单。

一个会议纪要可以什么都没有，但是必须有行动清单。一个清晰的行动清单要包含以下五点：

1. 谁

2. 做什么

3. deadline

4. 交付标准

5. 赏罚结果

这些信息呢最好都有，如果部分信息一时半会出不了，就按照上面的顺序来递减。特别是deadline和负责人，一定要确认清楚。

总结

会议纪要不是要把自己练成一支录音笔，追求事无巨细，而是要从信息流中，总结出有价值的信息来导向行动。

会议纪要三要素：

会议纪要三要素

第一个是会议信息，我们得做好会前的准备，再来开会。

第二个是共识，写共识，我们得补充背景信息是什么，这样我们会后才有可能看得懂。

第三个我们要清楚行动，这是会议纪要最重要的内容。