(一)项目章程
项目章程的内容据说是重点内容,喜欢考问答题,背诵十大条,好像也不是很好记,今天分享一个口诀,让你快速关联,巧妙记住内容。
项目章程应当包括以下内容:
为了关联口诀,我把顺序进行微调,这种内容的和顺序是没有关系,只要写全即可,但是有些内容需要严格按照顺序的,就不能根据自己感觉调咯。
1、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
2、可测量的项目目标和相关的成功标准
3、项目目的或批准项目的原因
4、委派的项目经理及其职责和职权
5、总体里程碑进度计划
6、项目的总体要求
7、总体预算
8、项目审批要求
9、概括性的项目描述
10、项目的主要风险。
口诀:发起人成功批准项目经理李进要求的预算,审批需描述项目风险
另外为了让背诵的内容更容易记忆,我也录音咯,利用碎片化时间听录音配合记忆,效果更佳。
(二)组织过程资产和事业环境因素区分
组织过程资产和事业环境因素在十大管理过程中几乎都有涉及,而选择题也经常考内容让你选择属于那个。
1、事业环境因素
事业环境因素,是项目经理不可控的,一般来源于组织外部或行业
(1)实施单位的企业文化和组织机构
(2)国家标准或行业标准
(3)现有的设施和固定资产等
(4)实施单位现有的人力资源、人员的专业技能,人力资源政策如招聘和解聘的指导方针,员工绩效评价和培训记录等
(5)当时的市场状况
(6)项目干系人对风险的承受力
(7)行业数据库
(8)项目管理信息系统
2、组织过程资产
组织过程资产:需要经常更新组织过程资产,项目经理可控的,来源内部
(1)过程和程序:
1)组织的标准过程
2)标准指导方针、模板、工作指南
3)用于满足项目特定需要的标准过程的修正指南
4)组织的沟通要求,汇报制度
5)项目收尾指南或要求
6)财务控制程序
7)问题和缺陷管理程序
8)变更控制程序
9)风险控制程序
10)批准与发布工作授权程序
(2)组织的全部知识
1)项目档案
2)过程测量数据库
3)经验学习系统
4)问题和缺陷管理数据库
5)配置管理知识库
6)财务数据库
可以看出一般含有组织、项目、和本项目相关的都是组织过程资产,除了第一个实施单位的企业文化和组织机构,这也是出题老师喜欢拿来混淆大家的。其他通读几遍,根据理解可以区分外部还是内部因素。
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