速记的常见场景
速记的由来,需要从我的学生时代说起,由于学习需要,速记和整理笔记是我每天的必备动作。为什么呢?
大学时代,导师们会用PPT来讲课,但老师的精华都是在他上课不经意间透露的,速记就在这时候体现了出来,如果你一笔一划的记录,那就会跟不上节奏,或者错过下一个重要信息。
如果觉得大学时代太过遥远,那我们来说说就职时代——会议;很常见吧,而开会就要有会议记录或者重点记录吧,没有速记是跟不上领导或者上级的讲话速度的。类似的场景还涉及到如:讲座等等。
最后说说最贴切的——也就是我们经常在内训师微信群里上的课程;每周三都有语音讲课。有些小伙伴觉得说只要把语音整合号就可以了——是的,这可以是一种记录的办法,但如果有配合记录,那将会更好的便于知识的吸收!
刚才,我们说到了我们需要速记的几个场景,这里我想结合我们最真实的身边例子——内训师的微课课程,来和大家分享我的速记方法。
速记重要么?
对于速记的重要性与否,很多小伙伴会认为:这些课程都有总结性的课件,不用速记了吧?又或者说,有录音或者视频的,只要整合好录音、收藏视频就可以了呢!但是,你真的能都一一去回看,回听么?我的回答是:不能!为什么呢?在解答这个问题之前,先来说说速记是什么。
什么是速记
快速笔记并不是指传统意义上的速记法,它没有系统而专业的速记编码。其是一种辅助记录人理清信息关联性的“笔记”,这可以是非常富有创造性、想象力的,但要有一定的模式,以便记录者本人识别。换句话说,每个人都可以根据自己的行为方式,习惯,偏好制定属于自己的速记方式。
为什么要速记
1) 好记性不如烂笔头
2) 不遗漏重要信息
3) 记忆效率提高
1好记性不如烂笔头
俗话说,“好记性不如烂笔头”。无论听线上或者线下课程的时候,都应该下意识地去迅速记录重要的信息,对每个人来说都非常重要。原因在于,如果记录者不主动地“有意注意”信息点,瞬时记忆就会一闪即逝。所以,多动动笔或者利用word文档辅助进行记录,是很有必要的。
2不遗漏重要信息
在内训师听课的小伙伴们也知道,本群最热门的文字授课,同时也有语音讲课。对于文字授课而言,会相对方便记录和保存,还可以及时将重点内容或者主要信息做出相应的标识或者高亮处理;但如果是以语音形式授课,其不足之处也就显露出来了。有些小伙伴会认为有语音的讲课只要整合录音就好,但语音的录音环境和效果等因素都会对收听者造成一定的影响。而当你回放/重听的时候,也不便于区分或者辨别重点知识点。因而,就很有必要在听课时候进行速记。当然,如果小伙伴们觉得单听整合录音的方式更适合自己,那么也没关系,学习方式都是因人而异,没有绝对的对错。
3记忆效率提高
因为速记必须全身心的投入到整个听讲过程中,因而我们的注意力会高度集中——高度集中状态下的学习是最容易吸收和理解知识的,同时也能发现自己的疑问,并及时提问获取解答。
怎么速记+我的案例
根据小伙伴们的应用场景,并结合咱们内训师微信群的几种讲课方式,我把速记分为以下两种情况
1文字类讲课的速记
我给“文字类讲课的速记方法”定义为两个字——整合。
周二大家接触到的课程都是文字类讲课,这类讲课形式的优势就在于——你不需要花费很多精力去字斟句酌,不需要花费很多时间去纠结说了什么。但为什么说文字类讲课也需要速记呢?
我们知道,微信群无法方便的调阅聊天记录,对于一些没来得及参加的小伙伴或者想要回看讲课的小伙伴来说是很不方便的,因为你要做一项特别艰巨的工作——爬楼。因此,你就需要对当下的内容做整合式的“速”记,怎么速呢?为了方便不同设备的小伙伴们掌握技巧,我为移动端和电脑端都提供了各自的“速”记小工具,这都是我自己觉得挺顺手的工具。
l移动端:手机备忘录
手机备忘录记录要点:
利用手机快速浏览最近使用软件的功能,“快速”切换记录
将重点内容作出标记(记号根据自己需求制作)——这是文字类讲课速记时候必须注意的环节,为什么说必须,后面我会提到。
如果有图片配入,直接用文字先快速备注图片的标题或者核心内容是什么
如下图我之前做“金字塔口头汇报时候”的做法——就是这么简单,又快速的整合好笔记,过后如果我想再翻开来看也很方便。
lPC端:Word;
Word速记要点
开课前登陆你的微信电脑版是必须的
边复制文字内容,边画重点——速度最快,适合在家或者方便使用电脑的小伙伴
说到这里,是不是觉得速记很简单呢?——其实这只是最简单的速记形式了!下面,难度最大的语音类讲课才是考验速记技巧的时候。
2语音类讲课的速记
周三的讲课大家也体验过了,对于想有一份清晰笔记的小伙伴们来说,面临的最大问题就是怎么把边听边把语音整合成文字笔记,方便自己回顾。说它难度大其实一点也不假,我整合了最近两期的语音笔记,最大的体会就是复杂!
lPC端: Word;Mindmanager(大框架的速记,不纠结于细节的速记);录音整合(喜欢听录音的小伙伴可采纳)
A.先说说Word的方法:
我大致总结了一下利用Word的速记核心:第一遍将语音整体听一遍,第二遍记重点/关键词,第三、四遍完善,第五遍查漏。
就拿上周三的课程来说吧:
看到老师这么大长串的语音,如果让你整合成文字一定很难受吧!别担心,语音讲课其实不是为了去计较老师的一字一句,换句话说就是——老师说的内容,自己怎么理解更方便就怎么速记!前提是不要改变老师原话的意思!这也是为什么说第一遍先听,先听的意图就是让自己能先了解一下老师大致这句话里想说什么。
此时,当第二遍听的时候就能快速记录重点/关键词,当然短语音的话可能3遍就能快速记录好。但长语音,尤其是1分钟的左右的,其传达的信息可达到近100个字。
这时候,每遍听的时候一定要记住根据语句的顺序,听到什么就迅速记录下来你当下听到的核心,而没听到、来不及写甚至课件里已经出现过的信息点,可以先预留出位置来,留着后面完善阶段进行(如图中圈出来的空白部分是我没听到的地方,我就空出来稍后再填补)。
B.Mindmanager的方法
既然用到思维导图,就意味着不要去纠结老师讲课的一字一句,不要去纠结老师到底要表达什么意思——只要牢记将老师讲课的重点罗列出来。比如昨天的课程老师说到‘企业培训的体现如何构建’,我们也可以利用思维导图将整堂课的要点罗列出来——这也是一种速记的方式。
这种方法可以省去反复回放录音的窘境,节省时间,同时也便于知识的吸收——只需要看整个思维导图框架就可以知道整个课程的主要内容是什么。
C.录音整合
最方便的快速操作,这就需要小伙伴有打开PC端微信,并利用录音机工具将所有的录音拼接起来,形成一份完整的讲课录音文档。
l手机端:别挣扎了,请准备一张纸+一根笔
手机端听课的小伙伴们就放弃用备忘录甚至其他转存录音的方式了,我的速记方法就是:取出你的笔和纸,自己手绘大纲图或者将要点记录吧!——注意对于重要的信息点可以适当的标注以便区分。
速记完了就结束了?
否!速记结束需要整理好自己的笔记!先前我们在速记时候有在一些重点地方进行标注,或者用符号区分出来,在听完整节课后,我们就需要对这些地方进行优化和完善——这样才能方便自己下次观看浏览,且容易知晓重点是什么!
1Word端速记整理
要加标题样式,重点字段需要根据自己的需要高亮显示(高亮颜色2种为宜,红色和绿色——避免颜色过多眼花缭乱),以及你的图片置入
2备忘录的速记整理
归纳好内容,将同一个中心的内容整合在一起,避免分段过多,不方便观看,并将讲课过的图片植入。并且重点信息进行适当的符号加入,便于区分和观看。
3Mindmanager速记整理
Mindmanger有标记工具,因而利用图标标记工具,字体颜色和图块颜色等形式来整理已经速记好的知识点,也方便自己观看。
4手写稿的速记整理
用其他颜色的笔将之前下划线备注的重点圈出,便于记忆,手稿需有专门收藏夹收藏保存,最好要有专门笔记本记录最为稳妥。
以上就是我的速记高招,通过它就能妥妥的将讲课笔记“变成”自己的了,还能随时反复浏览回忆!对于不断在学习新知识的小伙伴们来说很方便的,尤其是自己标记过的地方,一眼就可以看见重点,即便你不去全部浏览,光看高亮或者标记的地方也能对课程的重点了然于胸。
来源:微信公众号蚂蚁微学 微信号:bossway2
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