比尔盖茨

比尔盖茨曾细细算过自己一生能读多少本书，结果他发现自己一生顶多能读3000到4000本，几千本书和市面上数以千万计的书，两者之间有巨大的落差，所以他把握生活中的每一分每一秒，甚至做到书不离手，一有时间就读书。一个世界首富，究竟是怎么管理自己的时间呢？

时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则我们将一事无成。比尔盖茨的新闻官曾经告诉记者，他的个人时间安排是以五分钟为一个单位，全部都要精确计算它的每分每秒都是在赚钱，而这一切的前提就是时间的记录和分析。

赶时间，而不是等时间

从学生时代起，比尔盖茨就是一个时间观念很强的人。当他在哈佛大学读书时，他经常在学校的电脑上设计程序，一边就是一整天，有时甚至连续干上36小时或48小时，当体力不支的时候，就躺在工作台上补个眠，一醒过来又接着干。

创办微软公司后，比尔盖茨将这种习惯带到了工作中。在公司初创的头几年，他每天工作16小时以上，累了就往地板上一躺，呼呼大睡，醒了又爬起来接着干。有时他需要去外地谈生意。每次出差，他总是在飞机起飞前十来分钟才赶到机场，有时离飞机起飞的时间只有五分钟。他经常在乘务员快要关闭机舱门时才登上飞机。这是比尔盖茨一贯的做法。他喜欢赶时间，而不是等时间。他这种和时间赛跑的工作方式为他赢得了大量的时间。尽管他的智商极高，但他从不将事业成败寄托在智商上，而宁愿寄托在抢时间上，如果今天不走的话，明天就要跑。

我们经常用这样的话警戒自己，并努力养成珍惜时间，过好每一天的习惯。许多人也知道时间珍贵，可总是抓不住，这是为什么呢？一个重要的原因是，他们往往只寄希望于明天，他们干一件事情的愿望总在设想阶段，都没有行动，好像一颗种子在手里掂来掂去，没有机会播到泥土里，让它生根，开花，结果，最后种子坏了，再也种不下去了。

每一天我们都要努力让自己有所前进，这其实并不难做到，只要每天肯用心付出一点点的时间来充实自己，我们就能慢慢超越同龄人，在一年后便能看到明显的格局不同了。

遵守对时间的承诺

比尔盖茨说“懒散和不守时都将成为你工作和事业上的绊脚石”。我们每一个人都要学会尊重时间。在职场上，有很多人都会经常迟到，觉得几分钟的时间没什么关系，比尔盖茨认为这是一种既不尊重自己也不尊重他人的方式。经常听到有人说自己每天时间不够，可是又总是被人打扰，其实都是因为你没有建立起自己的时间管理法则。一个有原则的人，会严格地执行自己的守则，同时也会让别人知道自己是一个珍惜时间的人。如果你自己都不爱惜自己的时间，那别人又怎么可能尊重你的时间呢？

判断一个人是否有时间观念，基本上有两点，一是守时，二是准时。守时就是不迟到，守时就是遵守承诺，不守时，就是在浪费别人的时间。自重的人也是守时的人，更是尊重他人，尊重自己的表现。

时间碎片

时间碎片就是提前完成工作后剩下来的时间。把工作和生活安排得再怎么井然有序，难免都会有一些预料之外的时间碎片，因为零散无规律，所以被叫做时间碎片。这些时间碎片就可以做很多喜欢的事情。我们对于闲碎的碎片，时间经常的消耗方式是听音乐，刷手机，看视频，玩游戏，发呆等等。如果你有意识地去注意这些时间碎片，你会有意外的收获。

对于比尔盖茨，他受到妈妈的影响非常大，从小就是非常聪明的书呆子，不喜欢跟人交往，以至于到现在基本上仍然是书不离手。所以比尔盖茨一有时间就会读书，不管在车还是吃饭后都会读书，尽管只有五分钟。

对于工作中的白领来说，除了工作和休息的时间，就是他们的时间碎片。我们可以利用这段时间，根据自己的兴趣，坚持自己的第二职业，试着去注意日常生活中的这些小碎片，抓住你的时间，时间碎片不能去创造，也无法消除。如果你有留意你每天至少有超过四小时的时间碎片，不要再浪费时间碎片在刷视频和玩游戏上了，可以尝试读书，听书，和朋友讨论新事业等等。激活流失的时间碎片，零存整取。

时间保护

时间保护是一种结合了任务管理和日程安排的管理方式，比尔盖茨把每天的时间分成时间块，给每一块时间分配要关注的任务，每一项任务都有适合去做的时间。在那段时间里，你只能做一件事情，不能被任何其他事情打扰。有了时间快，你才能更高效地完成你的任务，才不会一拖再拖。比尔，盖茨是时间保护的使用者，在他的时间快里，他只会专心做那件事，不会被其他电话，朋友或邮件所打扰。他会特别安排一个时间快来恢复邮件和电话。而且他之所以这么做，是为了榨干自己每一天的时间。

我们每天有太多的事情要做，你已经把你的待办清单安排得满满了，你有一大堆的工作，业余项目以及个人生活要应对。只要你开始处理待办清单时，一定会有事情出现，比如有个重要的电子邮件需要恢复，突然说要开会，或者你的手机响了，又或者是同事找你帮忙之类的。所以要抵御外界干扰的最佳方式是特别安排一个时间快批量一次过处理这些干扰。你必须想清楚如何完成一项任务，需要花费多长时间。只有这样，你才可以过正常的社交生活以及更健康的人生。

时间黑洞

时间黑洞是一种全身心投入的心理状态，但事后会感到后悔，比如玩手机游戏一样，是兴奋和投入，感觉不到时间的流逝，一抬头，一个小时过去了，可这时候你会感到后悔，挫败，感觉又白白浪费了人生宝贵的时间，这就是陷入了时间黑洞。

全身心投入并没有什么不好，当你全身心投入到某件有意义的事情上，你会觉得很满足，很有成就感，是一种巅峰的体验。所以时间黑洞主要看你全身心投入所做的事情。

比尔盖茨和巴菲特曾经说道，他们的成功秘诀主要就是两个字专注。这两个字看起来简单，做起来却不容易。这是一个最好的时代，随时随地可以获取信息，也是最坏的时代，我们面对的诱惑特别多，各个商家都使出浑身解数来吸引我们的注意力。有了手机后，很多人的专注和深度工作的时间大大减少。有段时间我发现自己很难静心阅读论文，只能看一些容易的书籍和文章，这样的状态非常危险，没有专注力是无法提升效率，难以产出成果的。发现所谓的时间黑洞之后，人的警惕性会强很多，才不会无意之中掉入时间黑洞，才不会浪费时间的都不会察觉。

记录时间，也完成了记事

每个人花的时间和做的事情都是对应的，时间记录就是一部详细的每日流水账，也记录这里每天花了多少时间，做了哪些事，可以作为工作的参考，比如周报，阅读总结之类的，更能发现自己的成果。

凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来。每15分钟为一个单位，在一周结束后，分析一下这周你的时间如何可以更有效率地安排，有没有活动占太大的比例，有没有方法可以增加效率。这有利于我们更好地管理时间，能看到我们所用的时间到底用在哪里。真正重要的是实时记录下来，也就是在事情发生支持做记录，而不是后来凭记忆补录。许多有效管理者会持续记录，每个月定期回顾，至少也是连续记录三四周，每年定期做两次，每次做完，他们都会重新思考和安排自己的日程表。

管理自己的时间和管理自己的财富一样，第一步都是记录，是提升自己对时间的感知能力，找回失踪的时间，知道时间用在哪了，才能进行分析，并且展开有针对性的调整。

Getting Things Done

GTD是现在最受欢迎的时间管理方法。GTD翻译成中文就是把事情做完。GTD的核心理念概括就是通过记录的方式，把头脑中的各种事物移出来，然后整理安排，自己去执行。

GTD的核心步骤为五步，收集，处理，管理，执行，回顾。

第一步，收集记录，人的大脑能储存很多东西，但有限，不要使用大脑去储存没用的东西，释放大脑的储存负载，让大脑注重于去思考，平时有什么信息，任务和灵感，要在忘记之前用工具记录下来，不要随便使用大脑的容量。

第二步，分类处理。只有对信息作出决定和归纳成类，有些能避免信息的堆积和碎片化。处理信息时可以采用四象限法则。四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个象限。第一种紧急又重要，就要优先解决，立即做，第二种重要但不紧急，就要制定计划去做，第三种紧急但不重要，就要安排别人去做，第四种既不紧急也不重要，那就尽量别做。

第三步，安排计划每天要做的事情。采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事。每周要做的事则采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天，就能习惯成自然，成为一种习惯。

第四步，坚决执行。执行是GTD最关键的一步，也是成功与否的关键。要言行一致，制定了计划，就一定要做到自然，很好的提升你的自我认同感。执行时一次只做一件事，不要一心多用，也不要让你的工作突然中断。采用时钟工作法，将时钟设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到时钟响起，然后短暂休息五分钟，继续设定时钟，每四个时钟时段可多休息一会儿。时钟工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

第五步，回顾检查。目前我采用的是一周回顾一次，对工作和其他事情进行回顾，看看哪里做得不好，需要改进，重新做出调整计划，这样能使计划变得更有效地进行，更能腾出更多时间做我们想做的事。

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