会议记录的时间格式怎么记,一张纸建立框架结构,告别杂乱无章的笔记
今天开始学习佐藤的《所有的工作都可以用一张纸画完》,对于写字超慢还犹如小学生笔迹,特别不忍直视的我来说,能少写字简直是莫大的欢喜。
一张纸笔记法,是苹果、谷歌、丰田、麦肯锡的精英们都在推广使用的高效笔记法,能够培养我们的总结归纳能力、思考能力和运用能力,我是特别期待能学以致用。
工作笔记的生命线在于“框架”和“呈现”。所谓框架就是一个事物的组织、结构。作者认为,所有的笔记只需按四个重点来记录,就能做到清晰明了、了然于心。
第一个重点是什么时间?工作的周期需要预测时间,工作截止也需要时间。工作笔记中,时间是一个非常重要的环节,准确记录好时间,还方便我们之后按顺序进行整理、安排工作,推进工作有序开展。
第二个重点是什么事?要把事件简单清楚交代明白,方便将需要做的事情进行二次记忆。
第三个重点是怎么做?也就是解决办法。在记录这一部分的时候要注意,因为会议有要求,如果没记好,要留出足够的位置,待会议结束后重新整理,方便短时间之内找到解决的办法。
第四个重点就是因此……也就是事件最终呈现出来的结果。旨在培养我们的归纳能力。在我们了解了时间、事件、方法以后,指引我们做出正确的决定,方便我们设定工作目标和工作目的。
当我们准确记录了以上四个重点内容之后,我们就能用一张纸理清我们的工作思路吗?
nonono,还需要我们掌握三个步骤:首先是提问,就是问问自己需要做什么,应该如何去做,提出具体化的问题。第二步是找到关键词,将我们头脑中众多的思路快速整理出来,找到2~3个关键词,并据此来设定工作方案。第三步是归纳,通过前面的思考和提问,归纳总结出一套完整的记录信息,以此来指引我们的工作。
笔记不只是记录,更是我们的工作思路框架,可以让我们看见自己的大脑世界,从而指引我们高效有序地开展我们的工作,达到事半功倍的效果。
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