单位会议记录怎么记,成者会议星深度体验:我用5分钟搭建了一个智能会议室

极简大道 极简大道 2022-09-07 超级记忆术 阅读: 231
摘要: 数字化,这个词大家最近几年应该已经听到过无数遍了,从国家到企业再到个人,数字化的发展影响着我们生活的方方面面,特别是在商业领域,随着疫情爆发,各种封控措施及出行限令让不少企业都面临一个难题:怎么开会?

数字化,这个词大家最近几年应该已经听到过无数遍了,从国家到企业再到个人,数字化的发展影响着我们生活的方方面面,特别是在商业领域,随着疫情爆发,各种封控措施及出行限令让不少企业都面临一个难题:怎么开会?

虽然不少人都抗拒开会,但是在企业的运转中会议是必要的一环,一场高效的会议可以让团队、企业成员快速交流想法与意见,迅速完成工作汇报及工作部署。而在疫情封控无法开会的时候,原本只需花半个小时或一个小时的开个会就可以解决的问题,通过邮件、在线通讯等方式进行交流的时候往往需要两三个小时,参与的人数越多效率越低。

幸运的是国内的网络及数字化硬件发展速度十分不错,疫情管控的不确定性和常态化,让企业级视频会议需求得到快速释放。不止国内,在全球范围内也是如此,如skype、zoom、Microsoft Teams、腾讯会议等会议软件的市场份额和使用人数快速增长,一度成为疫情期间最吸引眼球的行业。

对于企业来说,合适的会议软件很好找,但是硬件呢?总不能用笔记本摄像头和手机吧?传统的企业解决方案是一台投影仪搭配一台电脑,配置一颗支持超广角的高清摄像头。这套设备适合在固定场所长期使用,却无法轻松移动到其它场所使用,而且安装和设置投影仪及其他硬件都需要专业人员,在疫情期间让一个外人出入办公场所无疑有着不小的风险。

如何快速部署一个会议系统已经成为不少企业头疼的问题,传统会议设备厂商过去两年也陆续推出过一些智能会议系统和解决方案,但是大多有着复杂的部署流程和不低的学习成本,满足不了多数企业的简便、快速上手等要求。

原本我以为这个用户痛点会由某个传统会议设备厂商的产品来解决,谁能想到最后却是一家传统主业为扫描仪的厂商跨界出手解决的?CZUR,中文名成者,作为一家在智能扫描仪市场享誉盛名的企业,曾经引领了扫描仪领域的AI智能化,StarryHub会议星是他们进军智能会议市场的第一件产品,这款产品要如何解决这个让人头疼的问题?



轻松搭建会议系统

在传统的企业会议中,最常用到的会议设备就是投影仪,而在远程会议的需求下,还需要增加如摄像头、麦克风、扬声器等硬件。这些硬件的接入、调试都需要耗费不少时间,无法做到快速部署,而且无法轻松携带,所以成者做了一个大胆的方案,将摄像头、投影仪、扬声器、麦克风和会议系统都整合到一个设备上。



这个方案的最终成果就是StarryHub会议星,小巧的机身中内置了投影、摄像头、麦克风等进行远程会议需要用到的所有硬件及软件,让用户可以通过一台设备快速完成视频会议室部署,不需要任何复杂的接线、配置过程,只需要放下设备,按下电源键即可直接使用。



在投影仪的背面,StarryHub会议星配置了1080P的超广角“星光”摄像头,这也是其与传统投影仪区别最大的地方,利用后置摄像头远程参会者可以同步观看会议室的人员与情况,而且可以在投影画面上同步显示远程端与本地端的画面。



StarryHub会议星内置亮度为2200ANSI的投影仪,甚至可以在灯光环境下投射出清晰的画面,支持全自动对焦和校正,投射比为0.8:1黄金短焦焦距,在距离墙壁仅1.8米的距离就可以投射出100英寸的超大显示区域,使得其能够适用于各种房间,并且可以摆放在会议桌另一端而不是中央。



平心而论,StarryHub会议星是我体验过的所有智能会议一体机中部署过程最简单轻松的,只需要找一面白墙,放下机器并接入电源,按下开机键等待数秒就完成启动,从启动到自动对焦、矫正完成的整个过程不到30秒,甚至我创建账户所使用的时间都比部署完成时间长一些。

完整的StarryHub会议星由两部分组成,一部分是上面提到的主机,另一部分则是TouchBoard蓝牙触控板,通过触控板可以直接进行操控和输入,体验比预想的好不少,特别是输入体验完胜传统的触控屏幕。在触控板上顶部还设计了快捷功能键,如开关麦克风、增减音量、对焦及矫正画面、切换信号源等高频功能都在其中,进一步优化会议效率。



此外还内置了手势控制功能,如双指滑动界面等,进一步简化用户的触控操作,我认为这是一个很好的设计思路,期待后续加入更多的手势功能。当然,如果忘记带触控板或是遗失,同样可以通过接入鼠标键盘等外设来控制设备,StarryHub会议星并不拘泥于特定的控制设备。

TouchBoard还有一个有意思的功能,其采用磁吸充电设计,当你将其放置到磁吸充电处时,设备会自动进入睡眠模式倒计时(可以点击Back中断倒计时返回系统),再次使用时直接拿起触控板即可唤醒投影仪,一个小小的联动就让整套系统的易用性有了不少提升。

StarryHub会议星可能是目前仅有的,将操控外设、投影设备、摄像头等硬件都整合到一台设备上的远程会议系统。不论实际体验如何,单是这个整合方案就值得赞叹,体现出产品经理对智能办公领域的熟悉与创新思路。

远程开会原来如此简单

在实际体验中,StarryHub会议星同样带给了我不少惊喜,设备内置了成者开发的一套智能会议系统,系统主页布局简单明了,左半部为自研的StarryMeeting会议系统,提供诸如快速会议、会议历史、企业通讯录等功能。



StarryMeeting的基础功能体验上并不逊色于主流的会议系统,得益于原生系统的优化,在画面清晰度等方面表现尤为出色。用户可以在系统主页快速发起会议,使用通讯录、企业通讯录快速邀请参会者与对应设备。

此外还提供历史会议记录,点击可以查看过去发起的会议,如果想要邀请某个会议的参会人员再次开会,只需要点击该次历史会议即可,省去了重复操作的麻烦。



就整个快速会议的体验过程来说,流畅性与完善度均超出我的预料。StarryHub会议星可以通过设备号互相呼叫加入会议室,同时还支持通过手机号呼叫个人入会,APP及PC端在接收到呼叫时会弹出待接听界面,让对方可以快速响应,即使错过呼叫也可以通过输入会议号等方式中途加入。


在我看来,StarryMeeting会议系统的学习成本几乎为零,人性化的功能设置让用户可以快速上手,如果你之前用过腾讯会议等远程会议软件,基本可以直接无缝切换到StarryMeeting会议系统上。

如果不想使用StarryMeeting,同样可以安装单独的会议软件,常用的腾讯会议、钉钉、飞书等均支持安装,可以通过内置应用市场或是安装文件进行安装,降低更换会议设备后的重新学习和软件部署成本。



显示效果上,前面提到过StarryHub会议星是拥有自动矫正及对焦功能的,只要设备放置的角度正确,那么都可以得到清晰而稳定的画面。



注:熄灯状态

在实际体验中,投影的画面亮度与清晰度都足以满足远程会议的要求,而且投影仪在运行过程中的噪音控制出色,经过实测分贝<24dB,基本上不会对参会人员及麦克风收音造成影响。

因为StarryHub会议星的麦克风设置在设备顶部,由六个麦克风组成圆阵拾音器,而散热及投影模组就在麦克风的正下方,所以在测试之初我是对噪音表现有过担忧的,不过从实际体验来看基本没有影响。

这套圆阵拾音器支持360度的全向拾音,拾音范围可达8-10米,满足中小型会议室的拾音需求还是比较轻松的,系统内置的成者临静AI纯音技术还具有AI环境降噪、智能人声增强、自动远近均衡、回声消除、双讲可中断等功能。实际体验十分出色,在不同距离上讲话,从远程端收听到的人声大小和清晰度都基本相同。



注:熄灯状态

整个体验流程下来,我对StarryHub会议星的表现是十分满意的,甚至在我评测过的几款智能会议设备中,这是最简单、易用的一款产品,并且真正实现了快速部署、一机开会的目标,这是其他智能会议设备无法做到的。

智能会议的新赛道

据国内的相关调查显示,2019年传统智能会议的市场规模为55.5亿人民币,新兴智能会议市场规模则仅有10.8亿(如智能一体会议产品、智能会议摄像头等);2020年,新兴智能会议市场规模29.6亿,传统智能会议市场规模54.3亿;2021年,新兴智能会议市场规模为50.1亿,传统智能会议市场规模为51.6亿。



在短短两年内,新兴智能会议的需求涨幅接近500%,大量的远程智能会议需求吸引来了众多厂商在这个新的赛道中竞争,我们也看到了各种各样不同的方案诞生、消失。

传统的本地会议系统基本都是用PC接入投影仪、屏幕等显示设备,主要用于分享PPT等文件,因为缺少必需的硬件,无法满足远程视频会议的需要。虽然可以通过升级及补充外部硬件来使其具备对应功能,但是就像我们在前面提到的:存在成本高、部署难度高、难以移动使用等问题。

所以,在这个赛道上也逐渐出现了一些别致的小型远程会议设备,如智能会议摄像头,而且实际使用时还是需要接入投影仪、屏幕,无法轻松完成部署和使用。简单来说只是满足了企业最基本的视频会议需求,无法满足企业的更多需求。

单就一机开会、快速部署的设计理念来说, StarryHub会议星就解决了不少中小型企业的远程会议痛点,将所有远程会议需要用到的基础设备都集合在一个小巧的机身中,让团队可以在任意场所和会议室快速完成远程会议的设备部署,数字化办公唾手可得。

StarryHub会议星的集成度,让其甚至可以成为团队外出时携带的设备之一,在需要时,一个电源插座和一堵白墙就可以让一个房间变成远程会议室,效果并不会比传统的会议室差。

在体验之前,我其实并不是十分看好一家扫描仪厂商可以在智能会议的赛道上做出什么惊人的产品,毕竟这是许多传统会议设备厂商都没有解决的问题。

面对行业问题,有的企业选择随大流,有的企业则选择去改变现状。作为一家深耕智能办公市场的公司,成者CZUR对当下的远程会议系统有所不满,认为视频会议设备是可以做到更好的,就像曾经引领扫描仪行业走向智能化、AI化一样,成者CZUR希望自己可以改变智能会议市场的现状,最终拿出了StarryHub会议星。

或许就是因为没有传统设计思路的束缚,成者才能打造出StarryHub会议星这样一款特殊的产品,进而开启一个新的赛道。

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