速读培训班,培训师的秘密武器:巧用旧知、牢记新知
3000字 长文干货
作者:周家栋
你可能会遇到这样的问题,工作中有一位小白员工,你需要教会他一项工作技能,但是你发现磨破嘴皮子,他也没学会;
或者是,明明他说会了,真上战场立马掉链子。
是他学不会,还是你教不好?
我是一名一线职业培训师,每年有超过200天都站在讲台上。
我的工作,每天都要面对这样的场景,快速教会他,注意是“教会”,而不只是“教了”。
很多人分不清培训师和演讲者,这两者相同的是都是靠说话吃饭;不同的是,演讲者更关注怎么说出来更精彩,而培训师更关注说完了的结果。
因为无论我们说得多么好,对方没学会,依然白费。
所以,优秀的演讲者不一定是优秀的培训师,培训师关注的是“教会”,而不是“教了”。
培训师经常用到的方法是:巧用“旧知”,牢记“新知”。
我需要先定义这个问题的边界:
短时间内帮助别人提高一项能力,可以是增长知识、获取技巧或者态度改变
这不是一个简单到1+1=2或者中国的首都是北京这样的基础的认知型知识
关注教的结果,也就是一定要让对方听得懂、记得牢
你和对方有交流,对方有机会参与、反馈,而不是单向演讲
我们回到最初的场景,是小张太笨了,还是你教不好?
请你回想一下,你是不是生怕漏掉了任何细节,把要讲的内容“逐字逐句”地讲给小张听了?
如果是这样,其实你在“照本宣科”。
我们来看个不等式:你在讲≠学≠懂≠会≠用≠有效果。
判断一个人,是否听明白了你讲的内容,不要相信他的点头,点头只说明认可。
你没有干过这种亏心事,领导在讲话中,抬头看了你一眼,你迅速抓起笔,点点头?
我们先要建立一个共识,有效的信息传递,不是照本宣科地讲出来你要讲的内容,而是要真的传递到他的脑子里。
也就是说,要让对方真的记牢你讲的内容,需要你不只是讲出来,而是借助一些手段干预信息传递的过程。
在这方面,培训师是行家,我们很擅长。刚才说过,我站在讲台上很常用到的方法是:“巧用旧知,牢记新知”。
旧知?
你的第一反应可能是,“旧知是什么鬼”?
其实,旧知的对立面是新知。
所谓新知,就是你将要讲给别人的知识点,因为对方对这些知识不了解,所以我们称之为新知。
那么什么是旧知呢,书上的概念是“储存在大脑皮层长期记忆中的既有知识”,翻译成人话是“旧知就是大脑中已经记得非常牢固的记忆”,比如,你立即可以讲出来的知识、动手操作的技能,或者态度、观点。
“巧用旧知,牢记新知”,就是在你在分享新的知识点之前,一定要先激活学员的旧知。
为什么这很有效呢?
前面小张,他也许不是没有记住你的内容,而是没有提取出来,结果就是:遗忘了,所以到了工作中,他依然没法运用你教他的这些知识。
其实,人的大脑就像一间屋子,我们每天都在不断地往里面塞东西,有些东西我们能随手找到,但有些东西想找就是找不到。
好的,请你想象一个场景,如果今天你去超市买了十几样东西,你该把这些东西放在哪儿,才能保证你需要提取时,随时找得到呢?
我跟很多人问过这个问题,大家给我的反馈五花八门,有人说放在显眼的地方,可是你家里怎么会有那么多显眼的地方呢?
所以,正确的做法是:要把新买来的这些东西,放在过去一个很熟悉的、又跟这样东西相关联的地方。
比如,衣服放在衣柜,且夏装和夏装放在一起,冬装和冬装放在一起;书,放在书架,且管理的和管理的在一起,小说和小说在一起;吃的,放在冰箱,且水果跟水果放在一起,干果跟干果放在一起。这样,你就能在未来需要的时候,随时“提取出来”了。
锦囊01 - 回忆经验
这就是说,在你向对方讲解你的知识点之前,请先让听众自己找到以前的相关旧知识,然后你再讲你的新知识,他就会记得更牢固一些。
我想你一定能听明白我刚才讲的这些,但是,你听明白就能做到了吗?其实,还真是没那么简单。
这是因为,人并不会、或者说很难自己找到那个“旧知”,真正有效地“回忆过往经验”,需要你给予对方准确的引导,也就是你帮他找到那个“旧知”。
找到旧知,有两个要求:
其一,已有的牢固记忆;
其二,跟新知存在关联。
举个例子,回到前面的场景,你是主管,小张是小白,你要教会他“让客户感受到你的服务意识”,而你要讲的新知是服务意识四个方法。你会怎么“激活旧知”?
问法1.0:
你觉得让客户感受到你的服务意识,应该有哪四个步骤?
问法2.0:
以前你都是怎么服务客户,让他感受到服务意识的?
问法3.0:
能不能给我分享一个,你的或者同事的,特别经典的打动客户的服务案例?
前面两个:挑战失败,这两个问题很难成功激活旧知。
一方面对方可能都没有过类似的成功经验,另一方面,这个问法太理论,他可能是为了回答你的问题而编造出来的,而不是已经在大脑中根深蒂固牢固记忆的旧知。
而后面的挑战成功,就是咱们刚才讲的那两个特点都做到了:其一,已有的牢固记忆,其二,跟新知存在紧密关联。
锦囊02 - 补救知识
有了这两个技巧,“回忆过往经验”就差不多了。
但是,这还不够,你会遇到一个特别典型的情况:他没有足够的旧知来激活。这时候,怎么办呢?
这就需要:补救知识。
具体来说,就是设计一个“任务”,让他先尝试这个“任务”,完成了“任务”就找到了“旧知”。
回到刚才的场景,你是主管,小张是小白,你要教会他“让客户感受到你的服务意识”。如果小张是刚毕业的学生,没有经验储备,怎么办呢?你需要帮他补救所缺的知识,你要给他布置个任务,例如可以这么问:
问法4.0
你想想平常生活中,有没有什么瞬间,让你觉得对方对你的服务很用心?
再举个例子,有一次一个同事要分享“港币假币的识别方法”,大家都没怎么接触过港币,更谈不上假币了。
我们该怎么激活旧知呢?
当然,根据第一个锦囊“回忆过往经验”,如果没有“港币假币”,我们也可以回忆“人民币假币”的识别方法,这也是新知对应的旧知。
如果按照第二个锦囊“补救所缺的知识”,那么我们该怎么办呢?
理想中的方法是找几张港币假币,让他们先研究研究。不过,这个方法不可行,原因是“持有假币违法,你不可能有真的假币”。
那怎么办呢?
我们可以尝试布置这么个任务:给你几张真的港币,现在请你摇身一变成为造假分子,你会从哪儿下手?
这个任务,就成功激活了旧知。
理解了这以上两个方法,你发现以后跟别人说话都变了,不再主动去给予答案,而是“无旧知,不新知”,先关注自己的嘴巴,找到旧知再谈新知,磨刀不误砍柴工。
掌握了这些,应该可以了吧?
还不够,还差一步,要把新知和旧知“捆绑”起来,也就是要建立新旧知识之间的关联,这样新知才被牢固地绑定在对方的大脑中。
锦囊03 - 重构再造
其实,还有一种方法,第三个锦囊:重构再造。
具体的方法是,让对方用自己的方式,把学到的新知重新表达出来。
如果新知是一个不好理解的概念,那就特别简单了,以下两个问题,只要对方回答完了与你想的一样,这就说明他真的会了:
问题1
你能不能用你的话,简单点、通俗点,复述一下我刚才给你讲的内容?
问题2
你能不能给我举个例子?
无论讲的东西多么复杂,总能找到方法,让对方重构再造知识。
举个例子,怎么样在培训课堂上让新员工更好的理解企业文化?大家知道,企业文化都是比较抽象,或者说得俗一点比较虚的内容,该怎么建立新知与旧知的关联呢?
我做过一个尝试,运用第三个锦囊“重构经验”布置了一个任务。
先给学员发了一件空白T恤衫,请大家在T恤衫一面写上你在企业文化中感受最深的一句话,而反面请你用一幅画概括你理解的企业文化。
接下来,我可以很开心的看大家开心的画T恤衫,最后再请他们来个T台走秀。
任务完成了,新知旧知也得到了再造,他们对企业文化的印象也更深了。
学习不只是传递,还要结网。
再回到前面的场景。你是主管,小张是小白,你要教会他“让客户感受到你的服务意识”。
你已经讲完了,怎么重构呢?
我的做法是,画张图。
这就是第三个锦囊,重构再造知识。终于,我把激活旧知的三个锦囊分享完了。
所以你看,教学也是有技术含量的,只有枯燥的讲解,没有枯燥的知识。
无旧知,不新知,你不是在讲,你是在帮他们听。
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