第二章 工具成就专业
1.上瘾模型——点燃培训课堂的设计法
我在一家大型央企负责行业准入培训的教学管理工作,身边经常有老师问我:学员上课不听讲怎么办?学员上课玩手机怎么办?我的回答是:要么学员不喜欢你,要么学员不喜欢你的课程。
有人说老师的最大竞争对手就是手机,因为手机可以提供绝大部分的碎片知识,可以满足我们零散的学习需求。但是,手机具有很大的局限性,一方面它所提供的知识不够系统,另一方面它无法给学员创造一个有温度的学习环境。
所以,无论是现在还是在将来一段时间内,手机依然无法取代面对面的课堂教学。作为一个老师(培训从业者),我们有义务通过自身的努力与激情,去点燃课堂!
知己解彼,事半功倍
以下的例子屡见不鲜:不喜欢某位老师,该门功课就特别差;喜欢某位老师,该门功课就特别好;看到网友晒出的美女老师图片,内心愤愤不平,“要是我们的英语老师和她一样,就不愁过四六级了”……
以上例子虽然有戏谑的成分,但不难看出学员是否喜欢老师,与学员的成绩好坏往往是息息相关的。如何才能做到让学员喜欢呢?有一个屡试不爽的方法——“知己解彼”。
“知己”是做好课堂教学的基础,D、I、S、C 4种行为特质的老师,你会是哪一种呢?
D特质老师:指挥者
D特质老师一出现,大家就会被他的气场所震撼。他走路带风,眼神坚定,声音震撼,语速快,内容多,很少使用修饰词,教学过程表情较少。
对于D特质老师而言,教学形式不重要,重要的是教学效果。他的理念是,既然来这里学习就要有所收获。
D特质老师能够言人不敢言、行人不敢行,果敢锐利、自信有力。如果印象还不够深刻,罗永浩老师那句——“彪悍的人生不需要解释”,可以算作D特质老师的真实写照。
如果我们正好属于D特质老师,那么在课堂上,可以多花点心思关注一下学员的感受以及进度,避免出现教与学不对称的现象。
I特质老师:影响者
I特质老师行动快速,关注人,天生就是一个“戏精”。如果说D特质老师看重的是效果,那么I特质老师则看重氛围。他们信奉:氛围好,效果自然也不差。
I特质老师善于运用手势,面部表情特别丰富。他们具有高度的语言表达能力、极强的社交能力。他们热情似火、妙语如珠、风趣幽默,所到之处场面热烈,可以迅速与学员们打成一片。
如果我们正好属于I特质老师,那么在课堂上,记得刻意地提炼与总结,这将有利于学员们固化记忆,避免他们“听课时掌声不断,下课后烟消云散”。
S特质老师:支持者
S特质老师行动慢,关注学员。他们深知培训的主体是学员,培训过程中非常关注学员的感受。他们谦恭温和、稳重冷静,令人如沐春风。他们的课程是“小桥流水青山碧,耐人寻味到天明”。
S特质老师通过“现身说法”的方式,结合自己的实践和感悟,让人不得不追随他们的思想,借鉴他们的做法,让学员感召于他们个人魅力,自然而然地接受他们的思想熏陶。
如果我们正好是S特质的老师,可以多一些自信与果断;在开放式互动环节中,建议设立时间节点,更好地把控教学进度;不要被学员影响授课的节奏,可以将学员的个别问题留在课后解决。
C特质老师:思考者
C特质老师是一个思考者、学者,他们习惯于以完备的理论线条为依据,就某个领域的知识进行全面和逻辑性的描述以及说明,理论性强是他们的特点和优势。
他们的授课框架清晰,逻辑严谨,论点明确,论据充足。他们经常引经据典,讲述提纲挈领、措辞意味深长。
C特质高的老师容易忽略与学员的互动反馈,幽默感稍显不足,可以向I特质老师学学讲故事的技巧,让学员更加融入课程。
由于每个老师自身行为特质、教学经验、思维模式的差异,不同老师之间会形成迥异的教学风格。哪一种风格的授课效果最好呢?答案是不一定!因为学员的成长背景不一样、接受情况不一样,优秀的老师需要“对症下药”。
接下来谈谈4种不同行为特质的学员。
D特质学员:指挥者
D特质学员行动速度快,关注事物结果,习惯以自我为中心,上课时候积极主动,探索欲和求知欲较强。
他们具有极强的目标感,在课堂上他们非常关注:这次培训讲什么?这些内容对我的工作和我自己有什么意义和价值?这次的课程有哪些干货?哪些重点?花费时间和精力来参加这次培训是否合算?如果课堂上遇到疑问,他们一般会马上提出,并且很难被说服。
他们厌烦空洞的说教,厌恶那些夸张的、过于娱乐化的培训表演。参训过程中,他们会不断对培训的价值和效益进行评估,如果觉得价值不大,他们就开始玩手机、溜号、睡觉等。
对于D特质学员,课程开始时,明确提出课程的价值,建立学员与课程的联结,打消D特质学员的顾虑(因为D特质学员具有极强的功利性、目标性);课程研讨时,明确时间节点以及预期效果;分组时,可以有针对性地选择D特质学员担任组长;对知识点的讲述,要清晰而准确,不要出现模糊的概念;经常使用快、马上、现在、今天、新、独特、利益、取胜、结果、变为现实等具有目标感的词语。
I特质学员:影响者
I特质学员反应敏捷,关注人,表现活跃,擅长调动班级气氛。他们喜欢从事例和故事中学习新的理念,喜欢参加体验式的学习,在体验的基础上领悟内容和总结要点。他们崇尚开心就好,会把喜怒都挂在脸上,精力充沛,给人热情有趣的感觉。他们是班级破冰的先行者,也是最容易给讲师回应的人。
I特质学员非常健谈,脸上总是带着微笑,无论是语言还是动作都具有很强的表现效果。课间休息时,他们会主动和老师交流。他们常说“非常”“特别”“超级”这一类词,他们喜欢穿与众不同的衣服,对新鲜的游戏教具充满好奇。
他们的思辨能力相对弱一些,不喜欢做单一重复的训练。在教学过程中,他们是最容易因为课程无聊而溜号的人。
针对I特质学员,我们可以多设置体验式教学内容,以语言的生动性调动学员听觉(语速、语音、语调),以课程的观赏性调动学员视觉(手势、课件、视频),给予机会让其成为课堂的焦点,对于他们的赞扬和鼓励要毫不吝啬。
S特质学员:支持者
S特质学员说话较为缓慢、柔和,表情温和而友好,动作相对缓慢。培训过程中,他们不愿与老师直接对视,不喜欢主动与陌生人接触。与人交流时,他们愿意做出让步,培训中经常会迁就他人。对于老师,他们愿意最大限度地配合。
他们与I特质学员最大的不同在于,他们生怕别人关注自己,别人的关注会让他们不舒服、不自在。遇上不懂的问题,S特质学员大多不会主动提问。所以邀请他们回答问题之前,先用目光与他们确认,给予他们足够的安全感。
C特质学员:思考者
C特质学员说话缓慢,表情严肃、呈思索状。他们动作相对缓慢,与人交流时候,显得有些拘谨、内敛。他们关注逻辑、规则,令人感觉很有外交范。他们关注细节,喜欢用数据说活。他们慎于发表意见,有时候显得有些犹豫。
课堂上,他们可能会是这样的状态:极少发表意见,认真聆听他人的观点,做决定时有些犹豫,但对于已经掌握的知识点十分自信。如果没有足够的数据、论据,他们不会轻易更改自己的观点。
对于这样的学员,讲师一定要认真备课,用课件、板书展示出课程的重点知识,用翔实的数据、严密的逻辑充分支撑自己的观点。
每一位学员身上都有4种行为特质,特质并没有对错好坏之分,它代表的是思维倾向、行为倾向。
想让学员认真听课无非要做好两件事:让学员喜欢你的人,让学员喜欢你的课。DISC这个工具可以帮助讲师了解自身行为风格的优势与不足,还可以帮助讲师在培训中迅速了解不同学员的思维方式与需求。知己解彼的你,学员怎么会不喜欢。
一位优秀的讲师(培训师),必定是“知己解彼”的高手,能够根据不同的学员,调动自身不同的行为特质,点燃课堂。
2.思维导图——激发大脑潜能的的法宝
思维导图的作用
是否有过这样的困扰:考试记不住、演讲老忘词;汇报没重点,注意力难集中;逻辑能力差、缺乏创造力;等等。
如果以上这些情况或多或少出现在你身上,那你完全可以通过有效的工具来启动大脑、激发全脑潜力,一举攻克这些难题。
每个人的大脑潜能,其实只是被激发出了很小的一部分。生理学和心理学的研究表明,人脑仍有巨大的能量有待开发。科学家们对天才的研究表明,他们比周围人更多地使用大脑的内在潜力,而这种潜力是我们每个人都可以运用的。思维导图(Mind Map)就是帮助我们运用这种潜力的最有效工具。
思维导图也称为“思维地图”或“脑图”,核心就是将大脑思考的内容呈现为一张图。它是一种高效的思维和学习工具,由英国“记忆之父”东尼·博赞先生于20世纪70年代发明。它被人们当作“终极思维工具”,也被称作“大脑的瑞士军刀”。思维导图诞生后的几十年里,被世界各地的人们广泛验证和使用,很多论文也专门研究了思维导图对提升大脑学习力的作用,得出了非常正向和一致的结论。
笔者曾经一度认为,自己10年前就在使用思维导图了。那时喜欢用思维导图写写画画、整理思路,甚至还会在公司的年度研讨会上,引导所有的领导和同事运用思维导图进行发散思考和研讨汇报。当时我觉得,用于思路整理和思维发散的话,思维导图是个还可以的工具,但作用有限,所以使用它的频率也不算高。
直到2016年,我接触到了博赞思维导图,才意识到自己过去的“作品”根本不是严格意义上的思维导图,顶多只能算是逻辑图或概念图。因为它们并没有完全地跟大脑的运作机制相适应,并不能最大限度地激发大脑潜力。
博赞的思维导图,通过多种要素激发大脑全部皮层,调动全脑能力,同时训练大脑,帮助我们提升理解力和记忆力。在绘制思维导图的过程中,不但可以全面锻炼大脑,还可以促进对于问题的全面思考,从而提升解决问题的效率。原来并非思维导图作用有限,只是我一直没有找到正确使用它的钥匙。
博赞思维导图,主要具有以下两个突出的作用。
激发全部大脑皮层的作用
思维导图,是一种以独特、有效的方法,运用它可驾驭包括词汇、图像、数字、逻辑、节奏、颜色以及空间感等的技能。它运用线条、符号、词汇和图像,把一长串枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图画。在这个过程中运用了包括左脑的逻辑、顺序、文字、数字能力,以及右脑的图像、想象力、色彩、空间、韵律等能力,实现了全脑的整合。
研究表明,每个记忆和思考的过程都需要大脑不同区域协同工作才能完成,思维导图正是一种能够对大脑全部皮层进行有效激发的工具。
提升整体学习能力的作用
学习能力,可以看作一个人的理解力和记忆力的合集。思维导图所强调的关键词、逻辑分类、阶层化概念,属于提升理解力的范畴;而图像、色彩可以激发我们的联想力和想象力,属于提升记忆力的范畴。
以思维导图作为学习工具,有助于将信息从短期记忆转为长期记忆,从而使我们的整体学习能力获得较大幅度的提升。善用思维导图,可以让我们兼具逻辑与创意、科学与艺术、理性与感性的特质。
思维导图的绘制
要想画出一幅真正的思维导图,我们需要具备两项基础能力:抓重点的能力和图形化的能力。
在绘制导图时有六个要点可以帮助我们充分促进这两项能力的发挥,它们分别是构、词、心、线、图、色。
构、词属于绘制的心法,关注和训练的是抓重点的能力,对应左脑的理解能力。心、线、图、色属于绘制的技法,关注和训练的是图形化的能力,对应右脑的记忆能力。
两项能力提升的同时,左右脑相互配合协调的能力也一并提升,大脑如同肌肉,越锻炼越强壮。从训练大脑的角度来说,手绘思维导图的效果会更好;如果是对外展示和出版印刷,也可以使用软件工具来绘制思维导图。
学习思维导图的早期,建议尽量采用手绘,这样可以更好地锻炼大脑。手绘思维导图的要求非常简单,只需要一张空白的纸、几支彩色笔,便可以动手画起来。但如果想画出一幅真正能调用全脑、可以提升理解力和记忆力的思维导图,就需要参考前面提到的六个要点。
绘制心法:抓住重点、促进理解
结构化思考和关键信息提炼,这是绘制思维导图的心法,也是思维导图能否真正发挥作用的关键。
绘制心法第一个要点:构。构,绘制思维导图时要进行结构化思考,要符合基本分类原则。对事物进行分类是人类智慧的基础,物品如果没有分类就会是一团乱麻,讲话内容如果没有分类就会凸显不了重点,问题没有分类就不能找到合适的解决方案。所以结构化思考在思维导图所有能力要素中排名第一,它的重要性值得特别强调。透过分类,可以提升对于内容的理解,进而强化记忆的效果。
你可能听说过“7±2法则”,指的是大脑短期记忆一次只能容纳7个左右的记忆项目,如果要点太多且不进行归类分组,大脑就很难理解和记忆。
常见的结构分类的方式有:按照时间维度、按照空间维度以及按照模块。分类的做法,符合人类思考的习惯,可以让隐性经验显性化。分类的时候要符合MECE原则(指“相互独立,完全穷尽”,对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类),这样可以加深我们对于所要呈现内容的理解。
与分类同样重要的还有逻辑关系,我们要确保某一概念所展开的、同一阶层的类别名称具有相同的逻辑属性。
举个例子,比如说肉类,这个概念展开的同一阶层类别可以是牛肉、羊肉、鸡肉等等,它们具有相同的逻辑属性。如果变成牛肉、羊肉和鸡腿,这样的逻辑属性就错了,因为鸡腿属于鸡肉的下一阶层。
再举个例子,前段时间出国旅游,我画了几张思维导图来规划行程。我把整个行程分成第一天到第六天,这是按时间维度分类,逻辑属性一致,这种广度发散属于水平思考。每一天都行程安排涉及不同的衣食住行,衣食住行的逻辑属性一致,属于垂直思考。
思维导图是以扩张广度的水平思考,以及延伸深度的垂直思考展开的,最终形成树状结构和网状脉络。
绘制心法第二个要点:词。词,就是呈现在思维导图上的关键词或关键字,注意这里不是关键句而是词。最简单的区分方式就是,五个字以上的就叫句子,五个字以下才叫词。每一根线条上面,以只放一个语词为原则,特别是在创意发散、工作计划、问题分析等场合尤其如此。只有在整理文章笔记,碰到一些不可切割的概念时,才允许将两个以上语词写在同一线条上。关键词如同乐高积木,可以激发大脑的联想。大脑有能力看到一个关键词就联想起大量的内容。这样便能防止大脑的思考受到句子的局限,实现思维导图化繁为简、以简驭繁的作用。
提取出来的关键词最主要的是名词,其次是动词。凝练的关键词,配合清晰的逻辑关系,可以充分地激发右脑的联想力以及想象力,从而帮助大脑在理解的基础上实现记忆。一张思维导图要丰富或精简到什么程度?判断的基本原则是:如果删除这些语词会不会影响对于内容的理解?如果不会就可以省略,如果会对内容的理解产生影响就必须保留,甚至得增加一些补充说明的语词。
绘制技法:文字图形化
文字图形化是思维导图的技法部分,也是让思维导图成形的重要部分,包括心、线、图、色四个要点。把握好这四个要点,我们所创作的思维导图就不仅仅是一幅逻辑结构图,它所呈现出来的内容将会更加容易记忆,甚至达到过目不忘的程度。
绘制技法第一个要点:心。心,是指中心图,注意不是中心字、中心词,而是中心图。思维导图的核心主题要以图像的形式呈现在纸张的最中央。手绘思维导图时,把纸张横放,中心图位于最中央、大小占纸张的九分之一。中心图以思考主题、讨论问题或笔记题目作为向四周延展的核心,它可以加深我们对主题的理解和记忆,特别是那些颜色饱满、有冲击力的中心图。
绘制技法第二个要点:线。线,导图中的线条要求是首尾相连的弧线,而非直线。在自然界中,有生命的物质都是非直线的。思维导图为了能够更真实地反映和匹配大脑的运作模式,让导图更有生命力,所以线条一般都以首尾相连的弧线去呈现,如同彼此连接的大脑的神经元。
连接中心图的主脉线条是由粗到细的,这样更加能够表现出与主题的关联性。除此之外,线条的颜色也可以在视觉上区分不同主题、类别,以及表达自己对某一主题、类别的感受。
绘制技法第三个要点:图。图,是指图标和图像,一图胜千言,图标图像对于重点难点内容具有辅助记忆的功能,可以充分地激发右脑。图标图像可以使用不同于线条、文字的颜色,以达到吸引目光、增进记忆的效果。
在特别重要的关键词旁边或上面加上图标可以凸显重点所在,但绝对不是随便到处乱加插图,这样容易失去焦点。图像必须能代表或让人联想到重点内容,这样不仅有助于创意的激发,而且可以强化对于内容的记忆与理解。
绘制技法第四个要点:色。色,指整张思维导图的颜色要饱满丰富,颜色的冲击力越强对大脑的刺激越大。中心图的颜色可以多于三种,每个分支采用一种颜色,分支之间采用不同的颜色,这样看图的时候就能够一目了然地加以区分和识别。
以上就是绘制思维导图六个要点,前两个要点是导图的基础,心法部分;后四个要点是导图的延展,技法部分。满足了六个要点的思维导图,能够最大限度地配合大脑的运作机制,激发出大脑无限的潜能。
在思维导图教学过程中,有一个显著的现象,尽管每一个人都按照六个要点来绘制思维导图,但画出来的思维导图风格迥异。
接下来,我们一起分析一下思维导图的类型以及它们的一些优势和不足。
思维导图的类型
根据DISC理论,不同的人具有不同的行为特质,思维导图一样具有4种不同的类型。
D型思维导图
D特质高的人,关注事,行动快,目标明确,反应迅速。他们的注意力集中在事情的最终目标上,集中在事情的解决效率上。
D特质学员绘制思维导图的时候,往往追求速度、注重效率,他们思考的重点在于,怎么样高效地完成导图?怎么样通过导图呈现出将要表达的问题?
所以他们的思维导图,很少有特别精致的画工和过多的文字。突出的特点是主题明确、画风简洁、文字简练,我们把这类的思维导图称为D型思维导图。
D型思维导图属于左脑思维导图。在D型思维导图中,文字不多,基本上都是经过提炼后总结出来的关键词或关键字,有时候,导图简单到只有作者本人才能看得懂。但是作者本人似乎并不在乎这种简单,因为他们的大脑思考速度很快,只有最简单的笔触才可能记录下来当时的思考。
相比起来,D型思维导图在右脑思维方面的呈现,相对薄弱。D特质学员,对技法中的中心图、线条、颜色、图形符号这四个部分的关注并不多,在他们眼里,这些元素通常没有关键词提取和结构化思考来得重要。
综上所述,关于D型思维导图:
优点:可以很快成形,起笔就画效率高,特别适合需快速梳理思路、任务时间紧迫的场合。
不足:以左脑思维为主,记录内容过于简略,不利于记忆,日后大脑对问题进行复盘时,可能会错失一些重要场景。
适用场景:快速记录、演讲、公众表达等场合,可以提前把我们的思路快速梳理出来,提炼成为几个关键词,帮助提示每一步讲话的重点。
I型思维导图
I特质突出的人,关注人,行动快,热爱交际,风趣幽默。他们的焦点集中在人身上,喜欢别人的欣赏和赞美,喜欢美的东西,喜欢鲜艳的色彩。
I特质学员的思维导图颜色鲜艳、画风饱满、图形丰富,我们把这类的思维导图称为I型思维导图。
对比一下D特质和I特质的学员,他们绘制思维导图的速度都很快,但导图的区别是显而易见的:D型思维导图往往用简单的关键词来提示信息(图画不多),而I型思维导图往往只有图标、很少写字。
看到I型思维导图,你通常会有一个感觉,他画得好漂亮啊!为了能够把思维导图画得更好看一些,很多I特质学员甚至专门去学习绘画技巧。尽管导图的漂亮程度,与其作用的发挥并没有很大的关联,但I特质学员依然很看重作品的美观性。对于他们而言,颜值很重要,获得别人的欣赏和赞美对他们很重要。
综上所述,关于I型思维导图:
优点:色彩丰富鲜艳,线条流畅,给人很强的视觉冲击力。图形图像能够很好地激发右脑的联想力和想象力,如同一幅优秀的画作,让人印象深刻。
不足:结构化思维相对较弱,有时候逻辑关系不够清晰。图形图像虽然非常漂亮,但是读者有可能不大明白它们所传递的内容。
适用场景:可以更广泛地应用于创意思考、未来规划、思维发散或头脑风暴等情况。
S型思维导图
S特质突出的人,关注人,行动慢。他们喜好和平,容易迁就他人,焦点往往放在别人的体会和感受上,擅长站在他人角度考虑问题。
如果让S特质的人画思维导图,他一定会想办法让导图容易看得明白、看得舒服,所以他们的导图应该往往又好看、又好懂。
色彩丰富、页面清晰、图文并茂,我们把这类的思维导图称为S型思维导图。
不同于D型思维导图的惜墨如金,S型思维导图会用相对较长的词语进行描述,同时也会大量使用精致的图形图像。
综上所述,关于S型思维导图:
优点:阅读体验好,清晰明快,图形和线条的色彩比较丰富,条理清晰。
不足:由于S特质学员与生俱来的谨慎、细致,画图耗时相对较长。D特质学员5分钟就可以完成的思维导图,S特质的学员可能需要50分钟甚至更长时间。在时间要求比较严格的场合,将会有很大比例的S特质学员放弃使用思维导图,因为他们的速度无法跟上。
适用场景:如果思维导图主要用于呈现给他人(不是自用),推荐使用S型思维导图。D型思维导图可能过于简略,I型思维导图可能过于花哨。
C型思维导图
C特质突出的人,关注事,行动慢,讲究条理,追求卓越。他们的焦点往往放在事情的质量上,关注品质和深度。
如果让C特质的人画思维导图,他很有可能使用软件来绘制,因为这样才能清晰完整地把想记录的内容统统画在图中,而不受版面限制。
逻辑清晰、内容详尽,我们把这类思维导图称为C型思维导图。
很多知识点的总结梳理、逻辑图、概念图,都属于C型思维导图。对比一下D型以及C型思维导图,它们都关注逻辑结构和关键要点,区别在于:D型思维导图更加注重关键词的提炼,而C型思维导图更加注重逻辑结构的梳理。
综上所述,关于C型思维导图:
优点:知识点梳理细致,逻辑结构清晰,可以最大化地呈现原始内容。
不足:文字过多,图形图像过少,导致无法第一时间在头脑中形成画面,不利于回忆和提取。
适用场景:可以广泛地运用于资料整理工作,通过思维导图梳理清晰逻辑关系,更好地理解资料的结构和层次。
每种类型的思维导图,都有它最适合的应用场景。为了让思维导图发挥更大的作用,我们有必要对思维导图进行整合。
思维导图的整合
我们都知道,一个人身上同时存在着D、I、S、C 4种不同的行为特质,面对不同的场景,我们需要调动不同的特质。同样的,面对不同的场景,在创作思维导图的过程中,我们需要调动不同的行为特质,并且将不同的特质进行整合。
“尺有所短,寸有所长”,每种类型的思维导图都有其不足之处,都无法最大限度地激发我们的全脑思维。单一地使用某种类型的思维导图(拒绝使用其他的类型),将会严重浪费大脑的潜力。
整合的作用在于,通过取长补短的方式,在绘制思维导图的过程中,灵活使用两种或两种以上的行为特质,最大限度地激发全脑思维。
下面我们就来看一些整合的方式:
节奏感整合
D特质+I特质整合:这两个特质的学员,节奏都比较快,他们往往偏向于手绘,因为手绘在效率和方便性上具有比较明显的优势。这两个特质的整合,一方面可以保证创作速度,一方面可以兼顾左脑的关键信息提炼,以及右脑的图形化思维,再配合上色彩的使用,可以更好地激发全脑。
C特质+S特质整合:这两个特质的学员,往往节奏比较慢,耐心细致。他们的思维导图让人觉得清楚明白、讲得通、看得懂。他们偏向于使用软件绘制导图,因为软件不受版面和页面的限制,可以承载更多的内容。这两个特质的整合,兼顾了左脑的逻辑清晰,以及右脑的色彩分辨和可视化程度,可以进一步拓宽导图的使用场景。
顺便推荐两款思维导图的绘制软件:
IMindMap软件:属于偏S型的软件,用这个软件画出来的思维导图接近手绘的感觉,是东尼·博赞先生唯一认可的思维导图绘制软件,也是他在教学时使用的软件。
Xmind软件:属于偏C型的软件,机器感比较明显,在逻辑关系的呈现上可以很好发挥C型思维导图的优势,有免费版本可以使用。
单边脑整合
D特质+C特质整合:D型特质的优势在于关键字的提炼,C型特质的优势在于逻辑思维的整理。这两个特质的整合,一方面把左脑思维发挥到极致,另一方面在简洁和细致中间找到一个平衡点,可以帮助我们做出一个清晰明了、逻辑严谨、提炼精准的思维导图。
I特质+S特质整合:这个整合,充分发挥了右脑思维的优势,在保持画面整洁美观的基础上,兼顾绘制的效率。既能保持I型思维导图的颜色饱满,又可延续S型思维导图一贯以来的换位思考(充分考虑读者的阅读感受,能够让读者轻松读懂、看懂)。I型特质,倾向于呈现出创造性的图形,如果缺乏必要的说明,可能会让读者一头雾水,整合S特质后,图形图画会配上合适的文字,可以降低读者的理解难度,让导图发挥出更大的作用。
对角线整合
D特质+S特质整合: D型思维导图多是给自己看的,S型思维导图多是给别人看的。D特质与S特质整合可以让画图人自己画得轻松,也让别人看得舒服。
在保证关键信息以及快速绘制的基础上,D型思维导图可以适当加入一些色彩、图案;在不容易理解的地方,加上必要的解释。这样的话,不但有助于自己日后的复盘,读者也更加容易理解画图人的想法和思路。
I特质+C特质整合:C型思维导图在乎内容完整,I型思维导图在乎感觉良好,I特质与C特质整合可以让C型思维导图更有可读性,I型思维导图更有逻辑性,使思维导图视觉上更饱满、更刺激,逻辑显得更清晰。
全方位整合
一幅能够最大限度激发大脑潜能的思维导图,应该是一幅全方位整合了D、I、S、C 4种特质的导图。
在心法上,它结构清晰(C特质)、关键字提炼准确(D特质);在技法上,它色彩饱满以及图形丰富(I特质)、线条流畅、色彩交叉搭配清晰可辨(S特质)。
所谓的全方位整合,不是将4种特质平均地分到某一个导图中,而是针对应用场景,灵活地使用多种特质,将多种特质进行合理地搭配,最大限度地激发大脑潜能。
“理论是灰色的,而生命之树常青”,只有通过不断地实践、不断地精进,我们才有可能创作出更加精美的思维导图,创造出更加美丽的人生。
3.专业销售——看透人心的四种识别法
走进保利中环的屈臣氏,一个热情的导购小姐立即贴了上来,殷勤地询问:“你好!有什么可以帮到你吗?” 我点头表示感谢,告诉她不用了,我自己看看就好。
女孩热情依旧,不断询问:“小姐,你需要什么?我可以给你介绍介绍!”我没再接话,边走边看货架。她不断地猜测,继续跟随着我,后来得出结论,认为我是一个准备购买化妆品的客户。于是她自作主张地开始介绍各种高性价比的化妆品,她很主动,也很热情,自始至终都洋溢着微笑。但我不胜其扰,落荒而逃。
估计这个导购小姐也挺纳闷,自己如此主动热情,为什么不但没有达成销售,还把客户“吓走”了(准确地说,连和客户的有效互动都没有完成)?
其实,原因很简单,每一位客户的喜恶都不同,她却不能“投其所好”。
4种客户的简单画像
如何才能投其所好?首先要充分了解客户,不同行为特质的客户具有不一样的喜恶。接下来,从DISC理论的视角,我们先对4种行为特质的客户做一个快速画像。
C特质客户画像
作为一个C特质的人,我喜欢一个人静静地、慢慢地在商店里转,非常享受那种天地之间独自一人的感觉。我不喜欢那些热情洋溢的销售人员,也不喜欢销售人员们看到我拿出计算器计算性价比、上下左右看说明、生产日期和各种资质时的眼神。他们的热情,于我而言是一种骚扰;他们过多的关注,只会让我不舒服、感到窘迫。
I特质客户画像
和我相反,我的朋友佩佩无论走到哪里,她都喜欢被当作焦点。作为一个典型的I特质客户,销售人员越热情,她就越开心。如果销售人员没有及时接待,她一定转头就走,甚至跑去投诉人家服务不周。对于佩佩而言,东西好坏是其次,服务和体验一定要好。
S特质客户画像
再看看S特质的客户,他们特别随和。在销售过程中,无论请他们试穿、品尝还是进行其他的体验,他们很少拒绝,但最后往往犹豫不决,很少购买。
记得读大学时候在一家服装店做实习销售,快下班时候,来了一位客户,她一连试了六个款式,每个款式两个码的套装,有的还不止试一次,却一直没有下定决心购买。商场的值班经理很高兴地跑过来问我:“林琳,是不是卖大单了?拿出来这么多,试了这么久?”那一瞬间,我难过得眼泪都要掉出来了,跟她摆摆手,平复了好一会儿才跟她说什么也没卖。
尽管如此,他们却让你恨不起来,因为自始至终他们都是那么礼貌、体贴,“哎呀,太不好意思了,可是A款颜色有点儿艳,B款上衣有点儿大,C款……我真的很想买一套,要不也不能试这么多,麻烦你这么半天,真的太辛苦你了……”
从销售人员的角度,你只觉得自己陷入一种致命的温柔,满腔不满却又无从发泄。
D特质客户画像
D特质的人果断、决绝且极具目标感。
记得有一次我陪D特质非常显著的表弟去剪头发。发型师眉飞色舞侃侃而谈,一会拉家常,一会建议表弟改善发质,一会还试图讲冷笑话。刚开始,表弟礼貌地附和了两句。后来,发型师越说越开心,表弟直接打断:“对不起!我对你介绍的产品都没有兴趣。直接剪头发!不要说这么多。”
那一刻,突然安静了,发型师非常窘迫,一旁的我也有点不大自在。表弟若无其事,面无表情地示意发型师继续剪、不要停。
《我的前半生》教你看透4种客户
以上的文字,对不同行为特质的客户做了一个大致的勾勒。接下来,我们以2017年的热播剧《我的前半生》中的4个主角为“样品”,进一步看看不同行为特质的典型客户具有哪些典型特质。
D特质客户——唐晶
D特质的人,对职业装情有独钟。他们精明干练,语速快、讲话简单直接、不绕弯子。他们表情严肃,眼神直接而冷淡。他们做事雷厉风行,让人感到强势有力。
剧里的唐晶就是一个典型的D特质职场精英。她衣着得体、短发干练、妆容精致,做事大刀阔斧。工作场景里面的她,总是一张不苟言笑的脸,明明长着一张精致的面庞,却让我一次次地想起《终结者2》里面施瓦辛格饰演的机器人。
约会时候,得知自己负责的咨询案没有得到很好的落实,她马上追问原因。得知原因后,立刻中止约会,马上去找客户解决问题。对于她而言,任何悬而未决的问题都是“如鲠在喉”。
I特质客户——罗子君(离婚前)
I特质的人,他们衣着鲜艳,喜欢个性化的饰品、独特的发型。他们标新立异、与众不同,一眼望去就是人群中的亮点。他们为人热情,说话语速快、语气夸张,肢体语言丰富,能够快速活跃气氛。他们的眼神热情直接,表情夸张、情绪外露。
离婚前的罗子君,衣服裙子不是红的绿的就是粉的黄的,顶着时尚的紫红色短发,戴着夸张的太阳镜;购物也好,聚会也罢,特别喜欢别人的奉承和赞美,讲起话来总给人一种浮夸的感觉。
S特质客户——陈俊生
S特质的人,往往不显山不露水,没有特点就是他们最大的特点。他们说话,语速缓慢,语气柔和,爱铺垫,有时显得啰嗦。他们表情温暖友好,眼神不太直接,动作缓慢。有时候,他们显得有点逆来顺受、显得有些压抑。他们善于协调,有耐心,愿意倾听,害怕失去保障。
剧中的陈俊生就是典型的S特质。离婚之前他犹犹豫豫,等了很久也没有开口说离婚。跟罗子君说完离婚之后,又觉得自己过分,承诺不会不管子君,一定会照顾好她和孩子。面对凌玲的以退为进,要求换房子等等要求,尽管不情愿,但也不懂得拒绝,最后照单全收。
S特质善于包容、忍让,陈俊生把这点发挥到了极致。不过,千万不要把他的忍让简单地理解为软弱无力、畏缩无能。
C特质客户——贺涵
C特质的人看上去简单整洁,很少佩戴装饰品。他们为人冷静,情绪波动少,表情严肃,爱思索。他们很少直视他人,给人一种高冷的感觉。他们黑白分明,爱纠错,重视逻辑、计划和规则,追求完美,对人对己都是高标准严要求,善于研究和分析问题。
男神贺涵就是一位C特质的职场精英(他的D特质也不低)。
C特质的人,犹如手握一把冰冷的手术刀的医生,冷静理智。
不同特质的销售人员如何面对不同特质的客户
看完大剧之后,接下来回归销售工作,聊一聊不同行为特质的销售人员,如何面对不同行为特质的客户,真正做到“知己知彼,百战不殆”!
D特质销售人员如何面对不同客户
D特质销售人员的优势在于目标明确、使命必达,于其而言,完成销售任务的难度不大。而相应的挑战在于D特质销售人员通常比较强势、做事比较着急,与客户沟通时可能会耐心不够,控制不好脾气。
当D特质销售人员遇见D特质客户时,一定要尽量避免太直接、太强势的沟通,适当地让客户掌握主导权,坚决不要“硬碰硬”。
当D特质销售人员遇见I特质客户时,记得放下自己的“高冷”,尽可能地让氛围热络起来。不要打断客户的表达,让他成为主角;当然,也不要让对方带“跑题”,牢记目标,达成销售。
当D特质销售人员遇见S特质客户时,切记不要过于直接、强硬,这样会让客户感到压力。先不要过多关注产品,而是要找到与客户的共情点,当双方的情感距离被拉近之后,距离成交也就为期不远了。
当D特质销售人员遇见C特质客户,切记要刻意地慢下来(因为C特质客户相对慢),要用证据(数据、事实、案例、标准等)说话。对于C特质客户,不要试图动之以情,而是要晓之以理,只告知对方论点,却不提供足够的论据,这样的沟通方式是没有办法达成销售的。
I特质销售人员如何面对不同客户
作为天生的演说家,I特质销售人员很善于发挥自身的影响力。他们可以绘声绘色地描述产品的特性、优势,他们可以将产品的使用效果渲染得淋漓尽致,让客户感同身受。他们性格开朗、喜欢交谈、喜欢社交。他们的挑战在于,容易在销售过程中偏离目标、丧失原则。
当I特质销售人员遇见D特质客户时,切记要重点突出、言语简练、单刀直入。I特质销售人员,往往习惯于通过用铺陈的语言、声情并茂的讲解来打动客户。但是,D特质客户并不吃这一套,他们很功利,他们关心的是:“这个产品究竟好在哪里?和其他的产品有什么不同?这个产品需要多少钱?为什么要推荐这款产品?”
当I特质销售人员遇见I特质客户时,两个热情如火的人很多时候都会相见恨晚,但也非常容易偏离主题。作为销售人员,一定要时刻记得自己的目标,不要在友好拉家常、吹牛皮中迷失了目标。
当I特质销售人员遇见S特质客户时,切记要多鼓励对方发言、发表自己的感受。I特质销售人员善于表达,但是千万不要把销售过程变为自己的脱口秀,毕竟客户真正关心的是产品到底适不适合自己。S特质客户比较友善,即使面对话痨一般的销售,他们往往也会报以友善的态度。但是,他们的友善并不代表他们对于销售人员的认可、对于产品的认可,很多时候他们只是不好意思当面拒绝。
当I特质销售人员遇见C特质客户时,貌似一对冤家的聚首,是否有成交的可能?当然有,方法就是投其所好。首先,慢下来;其次,要用证据(数据、事实、案例、标准等)说话。特别需要注意的是,I特质销售人员,往往因为语言过多而且浮夸,导致重点不突出、论据虽然多但不够得当(比如数据不够精确、引用案例不够贴切等),不能赢得C特质客户的认可。
S特质销售人员如何面对不同客户
既不像I那么能说会道善于渲染,也不像D那么果断决绝,S特质突出的人,能做好销售工作吗?答案当然是可以的,但是要学会投其所好。
S特质突出的人做销售,最大的优势在于他们给人安心可靠的感觉,容易获得他人的信任。
当S特质销售人员遇见D特质客户时,要刻意提升自己的反应速度以及做事速度;要突出讲话的重点,不要过于委婉、迂回。
当S特质销售人员遇见I特质客户时,要学会适当的引导与施压。I特质客户,他们热情外向侃侃而谈,S特质销售人员友善且有点柔弱,往往任由客户把话题扯远了,也不敢打断。最后的结局,I特质客户讲得酣畅淋漓然后拍屁股走人,S特质销售人员礼貌地挥手再见,却没有实现成交。适当的引导意味着,无论聊得多么开心,不要忘了把话题引导回产品的使用场景;适当的施压意味着,不要忘了在适当的场合,询问对方的购买意愿,试探客户的心理。
当S特质销售人员遇见S特质客户时,切记一定要学会更加主动。S特质突出的人并不缺乏友善、耐心、细致与包容,但是做事相对迟缓、犹豫,做决定时往往瞻前顾后。作为销售人员,如果不能主动地介绍产品、激发客户购买欲望的话,销售工作将会停滞不前。
当S特质销售人员遇见C特质客户时,要学着更加理性,用更加严格的标准要求自己。面对C特质客户时,S特质销售人员必须能够提供翔实的数据、缜密的逻辑,充分证明自己(产品)的实力,不然的话,达成销售只是痴人说梦。
C特质销售人员如何面对不同客户
C特质销售人员客观、理性、注重逻辑、做事严谨,往往是技术方面的能手。但是,技术专家在销售市场上折戟沉沙的案例比比皆是。还是那句老话,无论什么特质的销售,面对客户的时候,都要力争做到投其所好。
当C特质销售人员遇见D特质客户时,一方面要跟得上D特质客户的速度,另一方面要学会“结论先行”。所谓跟得上速度,是因为D特质客户往往是先做了再说,作为服务方,需要以客户为导向,在确保质量的前提下,提升自己的速度。
当C特质销售人员遇见I特质客户时,要学会欣赏客户的“表演”,但要区分好哪些是表演、哪些是真实。
当C特质销售人员遇见S特质客户时,要学会多一些体贴、多一些温暖。S特质客户相对比较纠结、犹豫以及迟缓,他们在做决定的时候往往需要他人的建议以及推动。这个时候,C特质销售人员,应该刻意充分发挥自己作为一个专家能手的优势,给客户恰如其分的专业建议,但一定要注意表达方式,建议不能过于单一,因为没有备选方案的话会让客户感到不够安全;也不能太多,因为过多的选择会让客户感到彷徨。
当C特质销售人员遇见C特质客户时,不妨向鲁迅先生学学“与名流者谈,对于他之所讲,当装作偶有不懂之处。太不懂被看轻,太懂了被厌恶。偶有不懂之处,彼此最为合宜”。C特质客户,往往属于行家里手,我们不妨也“当装作偶有不懂之处”。总体上,销售人员应以专业背景为基础,不能让客户看低了自己;个别时候,适当“犯傻”,称赞客户的专业,让客户拥有一种获得专业人士认可的感觉。
如果只是简单地把DISC理论束之高阁,实在是有些暴殄天物。我们应该把DISC理论当作一个工具,大胆地、灵活地用它来指导生活以及工作。
人是一种复杂的动物,任何一个客户身上都同时存在着D、I、S、C 4种不同的行为特质,销售人员亦如是。我们需要做的是,根据不同的销售场景、不同的客户,兼顾、灵活地使用各个特质,让4种行为特质既能单兵作业、又能协同作战。
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