原创： 我是法嘉

我将自己利用电子笔记来提高的工作学习能力的经验总结出来，希望能对大家有帮助。

“让所有积累都能沉淀，让所有沉淀都能迭代。”

这是一位专做文件管理的老师总结的话， 让我恍然明白，为何我做了几十年的笔记，仍然脑袋空空没啥长进了。

原来不是所有跬步都叫积累！我想搞懂怎样才能沉淀，怎样才能迭代。

我从自己的电子笔记开始，寻找沉淀迭代的方法。

近两年我一直在做电子笔记，可我却从不回看。笔记越积越多，对我却没什么帮助，就像积累了一堆垃圾，让人心里堵得慌。

恰巧看到一些笔记分类的文章，对我很有启发。于是我去收集了更多的分类法，综合后形成了自己的分类思路。

我花了三天时间，对所有笔记进行了大清理。期间，感触颇多。

清理中，我好几次想一键删除这些零零散散的笔记，感觉内容没什么价值，不想浪费时间回看。但又不舍得删，毕竟那是自己费时费力亲手记录的。这感觉很鸡肋，食之无味，弃之可惜。

我反思，为何自己宁愿去看一本书或一篇文章，也不想去看自己的笔记呢？既然记录了又不回看，不能产生新的价值，那又何必费时记录呢？

于是硬着头皮把这些笔记一篇篇的打开看，我终于发现了问题所在。

这些笔记都是当时觉得有趣就顺手收录进来，没有围绕着一个明确的主题来收集。因为零散，所以缺乏价值。

而一篇文章一本书都是围绕着明确的主题，分主次展开各种信息的，看完后会有收获感。

于是我知道了想让笔记发挥价值，那么在收集之初就得先定一个主题，围绕主题收集信息，还得将零散的信息加工整理成一篇逻辑清晰的文章，这样做笔记才能帮助自己提高。

想清楚这点后，我就开始痛快的把那些没有方向的资料麻利的删除掉，将剩余稍微系统一点的信息分类整理。

分类整理好后，心中顿觉朗然。

01 收集记录不是做笔记的目的

有人说，“同龄人”这个词，是伪概念。同一个年龄的人，见识、经历、资源、能力……天差地远，有什么可比性呢？除了年龄，其他什么都不一样。

时间并不会自动帮我们完成见识和经验的累积。体验了，经历了，反思了，理解了，才会真正地成熟，长大。

“读史让人明智”，前提是要有反思总结的能力。

笔记正好可以帮助我们完成反思理解这一步。

笔记要经过收集记录、分类整理、消化理解、提炼输出这个完整的流程，才能产生新价值，升级我们的人生。

很多人止步于前端收集记录这一步，其实做笔记更大的乐趣和价值在于中间的分析理解，尤其是后端的提炼输出。

通过提炼输出，得到启发，不断给自己纠偏，让自己处于正确的跑道上持续前进。

02 用笔记将混沌的大脑清晰化

看到这样一句话：“通过整理物品了解自己，整理内心的混沌，让人生更舒适。”

家中的物品需要整理，我们大脑也需要整理。通过笔记分类，将混沌的大脑清晰化。

第一步：将自己的人生分成工作、学习、生活、兴趣，这四个板块，作为一级分类，称为父类。

第二步：在每个板块下，按主题分类，作为二级分类，称为子类。

第三步：在每个主题下，将点滴资料排序，作为三级分类，称为孙类。

这样分类后所有笔记的组织结构就层次分明了，但笔记的排序仍然是混乱的。

利用杜威十进制分类法对所有笔记进行编号，可以完美的解决这个问题。

比如我的笔记编号“ 123-工作-美食课-优惠券”，代表这样的含义：

第一位数代表版块，这是第1个版块“工作”

第二位数代表主题，这是工作版块下的第2项主题“美食课”

第三位数代表具体的资料，这是美食课的第3份资料，课程优惠券设置。

通过编号，整个笔记体系排列外观就主次分明，秩序井然，方便查找。

然而便于查找，不是分类最大好处。这样分类真正好处在于，让知识体系清晰的印在自己大脑里。

关键字查找不能替代分类，比如百度大家都会用，但那不能帮你拥有一个清晰的知识结构。

分类得保持精简，才能被轻松记住。因此如非必要，不能随意增加主干分类。想增加分类时，持克制的态度，过多分类等于不分。

要摸索出适合自己的很顺手的分类，需要时间慢慢调整，只要有了改进的方向，相信一切会越来越清晰的。

03 用框架思维来扩展主题

所有笔记以主题为单元进行建立。因为主题具有独立完整的意义。

在我搭建笔记体系的时候，对“不忘初心，方得始终”，这句话有了更深刻的感受。做事之前的那份初心就是主题目标。

定了主题后就从横向广度和纵向深度两个方面去扩展收集资料。这是一种框架思维，用全景视角，先从整体上把握主题。

横向广度是指这个主题所包含的主要方面。

纵向深度是指深挖每个方面的细节。

但我们并不是等到框架建立的很完善了才去收集资料。在前端收集阶段，框架是很粗略的，在后端输出阶段，才真正的将框架完整化、精细化。

前面提到笔记的流程是收集记录、分类整理、消化理解、提炼输出。这个流程不是单向进行的，输出阶段会更强有力的促进我们主动搜寻资料。缺啥补啥！

整个框架很像一张思维导图，先画中心点，然后画主干分支（广度），最后画细节分支（深度）。

画思维导图一定要画出层次感，能一眼看出主次为佳。

04 充分利用电子笔记，提高效率

2年前我买了刘媛媛的线上课，我想借鉴她的学习方法，课中她介绍使用印象笔记。我就从那开始用电子笔记记录生活。目前我用的是印象笔记免费版，挺顺手的，功能够用。

印象笔记有笔记本组、笔记本、笔记，这三个层级，正好可以跟板块、主题和每条资料对应起来。

它还有一个方便的功能就是把有用的微信文章，一键发送到笔记里，这可比复制粘贴更省事儿。然后就可在别人文章上勾划、提炼我所需要的重点了。

工作、学习、生活、兴趣（学佛），这4个板块是我笔记的主体部分。我把它们看作4个大的加工厂，每个加工厂里有不同的小项目（主题）。我不断的从这4个工厂中，生产出自己的知识体系来。

因此，加工厂前端得配一个原料收集站（000-收集），后端配一个产品输出站（800-领会输出）。

生产出来的优质成品得设置一个陈列柜（900-归档），残次品觉得丢了可惜，就将它尘封（900（1）-尘封），放一边，也许某天会排上用场。

另外推荐讯飞语音输入法，把语音转化为文字，省去打字的时间，只需修改个别错别字，帮助提高效率。

05、保持收集动作的简洁顺畅

最初我犯了一个错，遇到一个新资料后，拿不准该放哪个分类，就干脆新建一个分类，逐渐的，我的分类变得多且乱，我的收集热情也被这些繁琐逐渐的耗尽，开始懈怠。

比如，我只想收集4个字“兰因絮果”（代表开始美好，结局惨淡），我得先考虑放哪个分类下，再点击很多步才能到达存放位置。仓促之下，我很容易放错分类，慢慢的信息就混乱堆积了，看不出头绪来，也就懒得去复习了。

明明只想收集4个字而已，却搞得这么麻烦。

资料收集是一个高频动作，存放路径多一步，都嫌多，分类的时间多一秒，都嫌长。

必须要保持收集动作的简单顺畅，才能不厌倦。

收集资料的原则是“不求精准，但求快速！”

现在我遇到有用的资料，先往000-收集站里放，不考虑分类。每周抽一个固定时间整理分类，清空收集站。

无用的信息删除掉，有用的信息分类放进4大加工厂。分类算是对信息的复习理解。

如果资料有多重主题属性，就用多个标签识别，打通主题之间的横向连接。这样知识就不是孤立的一条线，而是相互关联的一张网，贯通起来，才能灵活运用。

06、对资料的深加工

加工，才能创造更大价值！

比如我们这边一碗纯素小面6元钱，而成本估计不足1元。煮面就是一个加工过程，可以赚6倍

。

把资料放进4大加工厂后，就得分配时间，将它领纳于心，融汇贯通后，再从自己大脑中输出来。

对知识的理解，有两个技巧，一个是过心，另一个是重复。

过心是指致心一处，不要东想西想，这样才能深入理解。过心有两个要点，先把心从外界收回来，再将它锁定在眼前。

“万缘放下，一念单提”，“口念，耳闻，心听”。这是法师开示的两个念佛技巧。

前一句是收心， 提醒自己，其他事情通通先放下不管了，专注于眼前的资料。后一句是摄心，自念自听，心不外驰。我读书的摄心方法是，多追问为什么，保持搜寻的主动性，这样不容易走神。

重复练习是我们掌握知识技能必须的过程。

才华出众的秘诀，“无他，但手熟耳！”

春秋战国时期，有位将军射箭百发百中，众人啧啧赞叹。一卖油老翁，憋嘴，不以为然，说“无他，手熟耳”。将军有些恼火，说，你既然看不起我的射击技术，那么你有什么本事。卖油老翁将一枚铜钱放油葫芦口上，舀起油高高的倒下去，油直线穿过小孔进入葫芦，没让小孔沾上一滴油。众人目瞪口呆，老翁笑笑说“无他，但手熟耳”！

不必羡慕别人有才华，多练习，我们也可以。

印象笔记有提醒功能，把重要资料放到最前，多读多背，才能了然于心。

比如这两段开示：

丨印光大师开示丨

当杂念起时，格外提起全副精神念佛，不许他在我心里作怪。果能如此常念，则意地自然清净。当杂念初起时，如一人与万人敌，不可稍有宽纵之心。否则彼作我主，我受彼害矣。若拌命抵抗，彼当随我所转，即所谓转烦恼为善提也。汝现能常以如来万德洪名极力抵抗，久而久之，心自清净。心清净已，仍旧念不放松，则业障消而智慧开矣。切不可生急躁心。

丨弘一大师开示丨

当你轮回再来 ，良师，已经涅槃。良缘，消失不再。遍寻，三千大千世界 ，无人再点你、化你、引你、度你、爱你、护你、疼你、送你。你爱的人，化成草木无情 。爱你的人，早已飞升玉琼。茫茫天地只留下百年孤独，早知千年后的哀叹 ，何不当下努力修行此身。今身不向今生度，更待何生度此身？

这些话，每次读都是享受，读一遍不够尽兴。多读，就多受益。慢慢读，领略主师大德那份苦口婆心，他们都是禅慧极高的人，表达用词有很多义理在，多读才能充分理解。

对于需要背诵的内容，不要去死记硬背，熟读成诵是特别好用的一招。

以我背诵大悲咒的经验为例，大悲咒，一共84句，415个梵语，第一次读很拗口。

我每天读3遍，某天我发现眼睛看的速度已经跟不上吐字的速度了，就尝试背一背，多重复记忆卡顿的几个点，就背下来了。

我发现这种背法是不经过意识层面，直接印在心上的。因为我根本就不知道大悲咒梵文的含义。

清朝皇子的学习方法是把一篇文章重复读120遍，背下来后再学下一篇。他们从6岁开始，每天5点起床，先复习昨天的内容，再进入今天的课程。

任何才能都是熟能生巧，我们从现在开始练习吧，为时不晚。

07 输出才是做笔记的目的

输出才是笔记创造价值最核心的动作。输入的目的就是为了输出。

如果你尝试着做输出，就能够感受到做笔记的乐趣，一切资料都由你来调配，很有人生掌控感。

输出的思路仍然是先整体再局部。先去思考整篇文章想表达什么内容，然后再考虑每个部分怎么布局来支持中心主题。

通过练习输出，阅读一本书的能力也会得到提高。能从字字句句中跳出来，从整体上去把握作者到底想要表达什么内容，然后再看它的局部表达。

写作输出还可以让我们的思考更深入，因为输出时，我们会按照自己的理解来重新搭建框架体系，觉得卡顿的地方，就是没有理解的地方，会去重新把它搞明白。

笔记因输出而加倍产生价值，别错过这个良机！

08 匀速前进就好，别熬夜狂奔

最后分享一个经验，就是千万别熬夜。

有时自己会因为对某件事很感兴趣，干得起劲儿，时间刷的一下就到了晚上，舍不得停下来，熬夜狂奔的想把事情做完。

熬夜会极大降低自己后续效率。熬夜后第2天不能早起，起来后头脑也不敏锐，这种精神不佳的状态，也许要延迟到第3天才会恢复。

更长远一点看，逆行于天地的作息规律，自己身体会提前报废的。按时早睡是最好的保养。

熬夜就像夺命狂奔，早起才能掌控人生。

早起后，四周清宁，开始一天最重要的工作，最好养成固定的做事时段，头脑会形成自己的生物钟，到点了就自动进入工作模式，启动很快。我把这称为匀速前进。

匀速前进就好，别熬夜狂奔。冲刺只适合短跑，保持自己的节奏才能跑得又远又轻松。

站得高，望得远，看得全，这就是整体感

通过输出这篇文章，我对如何分类管理有了更仔细深入的感受，这就是输出的价值。积累，贯通，再积累，再贯通，知识体系就会想金字塔一样不断升级。

分享出来，祝愿大家积跬步，至千里！学习进步，事业有成！

活出人生的掌控感。

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我是法嘉，与你同行

不定期分享我的工作、生活、学习经验感受。