一分钟超强记忆法,5分钟速成的PPT思维
无论是工作还是学习,PPT几乎是一项必要技能。
为什么做不出来好用又好看的PPT,问题不是模板和技巧上,是在思维层面的认识不够。
简单的理解,知道了“是什么”,不清楚“为什么”,自然也就不知道“怎么做”。
PPT的作用
PPT的全称是PowerPoint,从字面上,可以简单的理解为“有力量的点”,通俗的理解,就是将不容易理解与记忆的文字信息,转为易于理解与记忆的图形信息。
举个例子
马斯洛的需求层次模型
文本内容是:生理需求 安全需求 社交需求 尊重需求 求知需求 审美需求 自我实现
图形内容是:
视图类形式能够更直观的呈现内容。
PPT的应用场景大体可以分为3类,介绍、汇报、教学
面对的群体,客户、上级、合作伙伴还是下属、学生,主要的目的都是,需要把重点信息呈现出来,确保对方听得懂、记得住。
功能、模板和插件
PPT的功能列在顶部工具栏,即使用得不熟练,操作几次大体就能掌握。
专业的工具,做专业的事。
PPT不仅可以用来演示,还可以做视频动画,很多时候,我还用PPT做图。具体功能就需要结合你的实际需求慢慢摸索。
至于PPT模板,如果用得不多,推荐免费模板 第一PPT,很容易找到,不用注册,直接就能下载,优势是免费,缺点是检索和修改时间成本比较高。
如果你是个PPT的高频用户,推荐islide插件,虽然是付费,但是能够节省大量的时间,这个钱花的还是很值当的。
操作技巧
前两项认知很好理解,微信和各个视频平台上有大量的PPT设计师讲解的教程,不建议去系统的学习PPT教程,主要是投入的时间成本太高,学习之后又不会立即用上。
平时可以多关注一些PPT的账号,很好找,也很容易筛选。
推文或视频能刷到PPT技巧,这些内容在你的大脑中只会形成短时记忆,用的时候,又想不起来。
碎片化时间刷到有用的技巧,收藏之后加个分类标签,用的时候找起来会比较方面。
做PPT的时候,初期还没有思路的情况下,最有效方法就是对标,多找一些案例和教程,照着样子做。
起初会慢一些,具体的功能、模板、技巧可以现用现找,做得多了以后,就会越来越熟练,逐渐的形成自己的风格。
内容逻辑
很多人PPT没有达到预期效果,问题关键不是模板与技巧,而是内容呈现没有逻辑。
一份优质的PPT,并不一定需要多么花哨,关键要有明确的目的与目标,结合具体的场景与对象,呈现出你想让他们记住与理解的信息。
如果连呈现内容的逻辑关系都没搞清楚,那就不要指望看得人能理解、能记住。
常用的逻辑关系包括:并列 层级 流程 循环,通过图形的设计、颜色的搭配,演示出想要表达的内容。
要想把复杂的内容展示清楚,涉及到的逻辑关系就需要各种图形的互相配合。
在结构与逻辑要的基础上,还需要对对象特征进行分析,识别出能够有效刺激对方理解与记忆的要素,对关键节点进行重点演示。
总结
做好PPT,模板与技巧不是关键,关键是思维。
第一、明确PPT的用途
第二、功能、常用模板和插件
第三、技巧;
第四、内容逻辑
任何一项工具与软件,都可以套用本期内容介绍的思维。
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