一、使用Countif函数

1、 Count函数

Count函数用于计算指定范围内的非空单元格的数量。它的语法如下：

```

COUNT(value1, [value2], ...)

```

参数说明：

- value1, value2, ...：表示要计算数量的单元格或单元格区域。

例如，我们有一个包含数字的单元格区域A1:A10，我们可以使用以下公式来计算这个区域内非空单元格的数量：

```

=COUNT(A1:A10)

```

2、Countif函数语法

Countif函数用于统计满足特定条件的单元格的数量。它的语法如下：

```

COUNTIF(range, criteria)

```

参数说明：

- range：表示要进行条件判断的单元格区域。

- criteria：表示要满足的条件，可以是数字、表达式或文本。

例如，我们想要统计A1:A10范围内大于5的数字的数量，可以使用以下公式：

```

=COUNTIF(A1:A10, ">5")

```

如果我们想要统计A1:A10范围内等于"苹果"的文本的数量，可以使用以下公式：

```

=COUNTIF(A1:A10, "苹果")

```

总结：

- Count函数用于计算非空单元格的数量，适用于任何类型的数据。

- Countif函数用于统计满足特定条件的单元格的数量，可以应用于数字、表达式和文本数据。

3、 Countif函数超过15位字符时的错误

该函数只能准确判断最多15位的数字或字符。对于超过15位的数字或字符，COUNTIF函数将会把第15位之后的部分直接忽略，这就可能导致统计结果出现错误。

例如，假设你想统计A列中身份证号码出现的次数，由于身份证号码通常是超过15位的，如果直接使用COUNTIF函数，那么函数会将超出15位的部分视为0进行处理，从而导致统计结果出错。

解决：

1.在B8单元格中输入=COUNTIF($A$8:$A$20,A8&"*")

2. 向下拖拉公式填充即可

二、常见应用示例

1、 在数据区域中寻找重复数据

问题：找出每位学生是否体检了

解决：使用countif函数，如果在已参加体检人员名单中查找并统计数量=1就是参加过体检，否则就是未体检

步骤：

1.在B2单元格中输入=COUNTIF($G$1:$G$14,A2)

2. 向下拖拉公式填充即可（结果为1的表示已体检，为0的表示未体检）

2、 在数据有效性中使用Countif函数

问题： 将A1:D5设置为禁止输入重复数据

步骤如下：

1. 选中A1:D5，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】

2. 在弹出的【数据验证】弹窗内选择【自定义】-【公式】-输入=countif($A$1:$D$5,A1)<=1后【确定】

3、 在条件格式中使用Countif函数

问题：将重复数据标记为红色背景

步骤如下：

1. 选中E列，点击【条件格式】-【新建规则】

2. 在【新建格式规则】弹窗内选择使用公式

3. 输入公式：=COUNTIF($E:$E,E1&"*")>1，并点击【格式】设置好想要的格式，最后点击【确定】

三、Countifs函数

COUNTIFS函数是用于对满足多个条件的单元格进行计数。

该函数的基本语法结构是：=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)，其中参数是条件匹配查询区域和对应条件。

数据未截全，但不影响理解

问题：求K列的笔数，同时满足部门和科目划分的条件（例如：K5是计算部门=I5单元格内容，科目划分=J5单元格内容）

步骤：

1.在K5单元格中输入=COUNTIFS($D:$D,I5,$E:$E,J5)

2. 向下拖拉公式填充即可