当今社会，PPT演讲已经成为了一种必备的工作技能了。无论是面试求职、工作汇报，还是销售演示、融资路演、发布会等等，都需要用到PPT演讲。

可以说，PPT演讲涉及到了我们工作中的每一个重要时刻，它不仅是我们展现实力的一种有效手段，更是我们扩大个人影响力的重要途径。

但一提到PPT演讲，很多人想到的都是恐惧，一面临这样的任务，就宛如“摊上大事了”。这很正常，美国心理学家曾经就做过一个研究，研究发现，世界上害怕当众演讲的人，比怕死的人还要多。

我们当然明白，PPT演讲有多重要，但当众演讲真的不是一件易事。前期的准备、演讲过程中可能遇到的各种状况、演讲完的后期反响等等，每一步都很重要，却又都不容易。那怎么才能做好PPT，讲好演讲呢？有没有办法能让当众演讲这件事降低点难度呢？

答案当然是有的。最近我看了一本传授PPT演讲方法的书——《PPT演讲力：重要时刻，不输在表达上》。

这本书以PPT演讲大树法则的五个维度为基础，针对8大应用场景，介绍了36个PPT演讲的实战技巧，涉及到了PPT演讲的方方面面。除此之外，书中还引用了大量的案例，针对各类案例，读者都能从书中找到适合的应对方法和案例参考。可以说，这是一本提升PPT演讲力的实战指南。

这本书的作者是Sophie，她曾经在一家上市公司任海外销售经理，有着非常丰富的PPT演讲实战经验，她将这些经验倾囊相授，并推出了一系列精品课程，成为了易效能课程《PPT营销力》的讲师，喜马拉雅课程《PPT演讲力36计》的主播，微软MOS PPT官方认证满分获得者。

6年来，她在国内北上广深等十余个城市，以及海外的墨尔本、悉尼、温哥华、多伦多授课50余场，培训学员达数万人，遍布腾讯、阿里巴巴等企业，是一个非常会教的老师。

而这本书正是她线下课程的精华延伸，书中有大量我们一学就会、马上就能用到的应对技巧和案例参考。可以说，这是一本没有废话、没有说教、干货满满的好书。

下面我将从书中选出关于如何准备一场高光演讲的部分来和大家分享。

俗话说“不打无准备之仗，方能立于不败之地”，要想做好一场PPT演讲，自然少不了前期的准备。那么，我们应该如何来准备一场高光演讲呢？

作者在书中提到了“六步法”，分别是：写逐字稿——对着PPT念两遍逐字稿——脱稿讲三遍——手机录音讲一遍——对着别人讲一遍——提前到现场再过一遍逐字稿。下面我将逐个做详细介绍：

1.写逐字稿

所谓写逐字稿，就是把我们演讲时会说的每一句话、每一个字都写下来，这样我们就能对自己所要讲的内容做到心中有数。要知道，脑袋里想的和嘴巴里说出来的完全是两码事。只有写下来，才能做到心中有数。

那怎么来写逐字稿呢？首先，我们要确定PPT演讲大树的干—即主题，只有讲主题定下来，我们才方便进行之后的操作。主题的选择具体应该考虑三个要求：观众想听的、你想说的、场合需要的。选定的主题应该满足利他、有结论、吸引人这3个标准。

选定了“干”，接下来就要解决“枝”的问题了。所谓“枝”，就是要快速理清PPT演讲的逻辑结构。

要想写好字，我们要在开场前30s吸引观众注意，让他们对我们的演讲产生兴趣，演讲过程中切忌“流水账”，避免枯燥无味的内容，结尾还要让观众产生意犹未尽的感觉，感觉没听够、还想听。

在开场时，我们可以一开始就向观众承诺会带给他们收获，或者是让观众想象一下过去或未来，亦或是提出一个鲜为人知的、让人震惊的事情，从而让观众对你接下来要讲的内容产生兴趣。

在演讲中则需要注意逻辑，有逻辑的内容会让观众很清楚我们想要传达什么，不会产生云里雾里、不知所云的感觉。

常见的3种逻辑有：WWH法（是什么—为什么—怎么办）、同字提炼法（如自律、自愈、自燃）、字词拆分大法（即把各部分内容提炼成一个字，利用谐音，组成大家熟悉的词）。

结尾很重要，结尾如果没结好就会让观众对整个演讲都产生不好的印象。想要精彩结尾，可以运用金句结尾、号召结尾、点题结尾。

总的来说，写逐字稿就跟写文章差不多。但考虑到演讲是要讲出来，写逐字稿时应该避免太过书面化，最好要做到讲出来会有幽默感、画面感、有转折，这样才不会枯燥乏味。这也是作者在书中所讲到的“叶”的部分了。

逐字稿的字数应当根据演讲的时间来定。一般来说，我们一分钟大概能讲200个字，15分钟的演讲建议在3000字左右即可。

2.对着PPT念两遍逐字稿

写完逐字稿后，还需要结合PPT将稿子再仔细打磨打磨，要让思路更清晰，让表达更准备，这样才能避免听起来像念稿子。

首先，将稿子里与平常口语有违和的部分修改一遍，比如将“一元五角”改为“一块五”。然后再将过长的句子改为短句，一般句子长度控制在8个字左右较好。最后，要将单音词改为双音词，比如“曾”改为“曾经”，“已”改为“已经”等等。

3.脱稿讲三遍

改为之后还需要将稿子通读几遍，不断去完善。最好能做到脱稿演讲，脱稿讲不是一板一眼的背稿，应当根据逻辑来走，有了前面写逐字稿过程中的“凤头—猪肚—豹尾”，这里的脱稿也就相对易于掌握一些了。

4.手机录音讲一遍

前面已经脱稿演讲了三遍，为什么还要用手机录音一遍呢？一场好的演讲，语言只占演讲表现的7%，听觉占38%，视觉占55%。用手机录音，可以更直观地让我们清楚听觉的部分还可以做哪些改善。

哪里卡壳了，哪里可以再有情感一些，哪里可以再激情一些，都可以很直观地反映出来。针对这些地方，做改善，重点练习，我们就能准备得更充分了。

5.对着别人讲一遍

光听录音只能解决听觉表现上的问题。视觉的部分除了自己录像之外，最好可以对着别人讲一遍。观众的眼睛是雪亮的，有时候我们自己不能发现的问题，观众可以轻易地指出。

在上台之前，拉上好朋友、同事或者是老公/老婆讲一遍，让他们如实地向你反馈意见，从而做出针对性改善。当询问意见时，不能光问他们感觉怎么样，可以根据问题清单让他们提出意见。问题清单如下：

[]想表达的重点是什么（如果他们没有说出演讲的主题，那么就必须重新考虑演讲稿的结构）

[]哪部分内容听得最嗨，哪部分听得乏味或混乱（嗨的部分保留，乏味的部分舍弃或者重新打磨）

[]演讲开头吸引人吗？

[]听上去像是在念稿子吗？

[]段子够幽默吗？听起来很牵强吗？

[] PPT设计得如何？对演讲有帮助，还是有妨碍？

[]肢体语言有没有人人讨厌的小动作？

[]有没有超时？

6.提前到现场再过一遍逐字稿

如果可以，最好提前到现场再过一遍逐字稿，ppt是否能正常地播放、演讲时站在哪个位置最好等等，还可以跟观众聊聊天，缓解紧张和焦虑。

以上就是PPT演讲的“六步准备”了。准备得越充分，我们在真正演讲时才能越坦然，演讲才能更顺利地进行，更精彩地呈现。

不要放弃每一次当众演讲的机会，珍惜这每一次自我展示的机会。在工作中，我们不仅要有实力，更要善于展现自己的实力，PPT演讲正是推销我们自己的好机会。

提升PPT演讲力，我们就能更轻松地驾驭舞台，让别人更快速地认识并相信我们，从而扩大自己的影响力。如果你想提升自己的PPT演讲力，不妨去看看这本书。