上周，我的朋友小方跟我吐槽她部门的开会状态。

会议前，井然有序。

会议中，七嘴八舌。

会议后，全体失忆。

其实这种状态很常见，如果会议没有主持人角色的话，很容易就一个点越走越偏。

到最后，没有解决问题，也没有结论。

或是，有结论，但过程中废话一堆。

这对于需要做会议记录的小方来说，就是一个大难题了。

——这么长，又没意义的会议，我怎么做会议记录嘛！

那在频次多、时间长且无聊的会议中，我们怎么能好好做会议记录呢？

其实，无聊会议也能做出高效笔记！

01 会议记录该有什么？

首先你得知道会议的重点，至少有 3「W」。

❶ WHY——会议主题

你总得知道，为什么开这个会？

一些公司发会议通告上面就会写有会议主题。

就算是个例会，不知道主题，你也要写上——“例会”。

❷WHO——参会人及发言

会上都来了哪些人？他们都分别说了哪些话？

最好能画一个席位图，标明哪个位置坐了谁，如果参会人你不认识，会后你也能问问其他人。

说的话不用全部记，主要抓取围绕主题的发言。

如果有一些比较有亮点、有新意的发言当然也要记录。

❸WHAT——会议结论

会议结束时，会议记录者该从会议上带走什么？

也就是会议结论。

结论是开展会议的最终目的。

一次会议结束，一般都会有结论产生，可能是指派给大家的任务，也可能是大伙碰撞出新的想法。

就算没有结论，你也得记上——“无”。

02 用本子能记好吗？

你是不是这样用本子记笔记的？

❶按时间顺序，会议进行的次序，以列表方式记录要点。

记录简单，不过脑子，但看起来就很难了，这样交给上司估计会被批的很惨。

❷ 高级一点的是，按照层级分次序记的大纲式。

但真的记录完，可能是这样的——

所以，即使把会议记录内容精简到 3「W」，你会发现，也不是那么顺利。

因为——

• 主题不止一个

• 发言人不止一个

• 会议结论不止一个

记录内容可能会在主题、发言人、会议结论中不停的切换。

用本子记不好，怎么办？

03 用幕布做会议记录

想要没有修改痕迹，当属用电子笔记咯！

第一次进幕布，它会很暖心地弹出「使用教程」和「快捷键列表」，长长的快捷键列表，看着就害 pia，不过其实你只要会用「Enter」和「Tab」两个键就能进行会议记录了~

记录界面是这样的——

每一个点就是一个主题。

「Enter」（就是回车键）用来创建新主题，Enter 一次，会创建一个新主题，再接着 Enter，该新主题则会提升一个级数。

「Tab」则是调整主题级数，Tab 一次，缩进一次，降低一个级数；「Shift+Tab」也能提升级数。

操作很简单，自己动手试试马上就能上手！

❶会议前记录准备：

先理好 3「W」的逻辑顺序，以主题为单元作为一级标题，分别在这些一级主题下记录，就不用担心「主题不止一个」怎么记了~

❷会议中记录过程：

① 除了 3「W」，你可能需要记一些会议基本情况、参会者、席位图等，按照自己记录的习惯分级别记录；

② 以主题为一级标题，发言人为二级标题，对应的发言要点为三级标题

各级主题随删随增，也不用担心「发言人不止一个」怎么办了~

③ 最后的决议部分也就是我们的会议结论，将决议设为独立的一个主题，方便大家查看。

❸会议后记录整理：

用幕布记录完，其实不需要太多的整理，因为你记的已经是要点内容，条理都很清楚，但还是需要再过一下，确保上司能很快看明白。

比如对某些主题进行备注，选择「编辑描述」；

比如需要添加座位次图，选择「添加图片」；

比如需要对某些主题进行强调，可以更改文字的大小及颜色。

这些功能，可以在高级版看见，嗯，关注幕布之后可以获取高级版的试用 15 天。

但基本版对于我们来说基本就够用了~

因为它一键生成的结果也会让你的老板惊艳——

把所有主题显示，下载图片，一个逻辑清晰、图文并茂的会议记录就生成了~

怎么样，是不是很方便？

这种记录方式有两个优点：

❶自己方便记

❷别人方便看

当然会议记录不止 3「W」，欢迎大家把自己的会议记录技巧分享在留言区，一起提高工作效率~

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