小格子记录数字,最专业又最简单的注意力培养方法-舒尔特方格
你是不是很容易被打扰?你是不是经常会走神?在这个注意力被绑架的时代,如何才能提高注意力?
我们先来看一下,在日常工作中为什么会注意力不集中?
1、事项繁杂,难以专注。
例如:上级部门要分析表,领导又差你出去置办礼品,同时你负责的项目出现延后需要沟通......大脑参与的场景切换频繁,导致难以专注于某件事。
【解决方法】:在一张纸上列出所有代办,根据紧急情况排序,预估出时间,如有新的事项加进来就列在后面。处理完一个划掉一个。处理一项的时候不要想其他的。一项没完尽量不要启动新项目,如非要启动,要在前一项后面标注进度。
2、内容复杂,难以集中
例如:承接新的项目,线索过多,理不出头绪;或者缺乏系统的方法、工具,工作迟迟无法推进导致心情焦虑而难以集中于某件事。
【解决方法】:先梳理解决思路,列出大框架或流程,预估难点,请教相关部门人员,然后再动手。切忌胡子眉毛一把抓。必须通过分类整理,从而解决问题。
3、工作之外的干扰因素多,难以投入。
例如:周围人一直在讨论工作以外的话题,其他部门的人在讨论别的项目,办公室有高频的女声经常还爱大声说话,桌上摆放零食总是吸引你等等。
【解决方法】:这个比较难,因为你不能堵人家的嘴。只能从主观上找一些小办法,例如戴耳塞;例如别人找你说话,你简单回复:我在忙一会儿跟你讨论;例如把零食收进柜子里。
4、太注重结果,产生忧虑。
例如:总考虑我一定要做成什么样,这个项目对我很重要,如果做得不好大家会质疑我的能力,如果抓住这个项目我可能会升职加薪等等,反复思考工作可能带来的结果,导致难以专注于本身。
【解决方法】:这个属于心理因素,没有很好的办法。只能自己想通。一方面,降低对某项工作赋予的意义,做好做坏都是一种历练,从中掌握的方法才是最重要的。另一方面,想象这项工作成果物被投入使用的场景,引导自己关注到工作本身的成果,而淡化工作成果给自己带来的利弊。
5、没有分解计划,导致拖延。
例如:没有具体的行事历,不知何时该完成哪一步,随着deadline到来,越来越觉工作量庞大,因为拖延,导致你对自己的评价是难以专注于这项工作。
【解决方法】:一定要有明确的计划分解,你才可能专注于某件事,因为人没有目标的时候,最容易分心。明确的计划目标是指:
(1)明确的时间节点
(2)明确的步骤列表
(3)明确的定量
(4)明确的阶段效果
(5)明确的补救措施
6、根本对工作本身提不起兴趣,难以投入。
这个原因比较杂:本身不感兴趣,大环境整体拖沓,长时间没有升职加薪,工作内容简单重复,提升空间受限,公司文化和你自己的价值观相悖等等。一系列的负激励导致主观能动性大大降低。
【解决方法】:认真考虑一下自己的职业规划。如果目前走在正轨上,就自己给自己成就感,坚持;如果偏离职业规划,就注意寻找机会,换个环境;还是那句话,目标清晰的时候,注意力自动会集中,包括人生目标。
推荐一个目前最专业又最简单的注意力培养方法——舒尔特方格:
长期用这方法可以明显提高自己的注意力,在干正事之前也来几下可以快速进入状态。
有段时间我总是很难进入状态,读书的时候大脑乱闪。舒尔特方格确实能解决这问题,尤其是在考前复习的时候,速效定心丸。
这方法只需要简单几部就能实现:
1、制作卡片。
在纸上画一个1cm*1cm的5*5的方格。
像这样
然后在方格内随机填入1-25的数字。
2、可以开始使用了:用手指按1至25的顺序依次指出每个数字的位置,并朗诵出声。
尽量减少眨眼次数;尽量不要转动眼球。尽力用最短的时间完成。最好能够计时,用时越短也说明注意力越集中。
当然一个表格是不够用的,为了避免同一表格的反复使用而产生记忆,需要不同难度、不同序列的舒尔特表,每套10张。同一张不能连续使用三次。为了方便,可以直接在网上打印舒尔特表。
这样训练一段时候后,就可以考虑增加难度了,换成6*6、7*7、10*10更大的表格来训练。
最后,个人认为,注意力提高需要你先尽量满足你的其他需求,这样你才能专心。
只有其他需求满足后,你才可以专心于某些事。因为人的注意力在一段时间内是有限的,如果其他需求强烈吸引你,此时集中注意力很难。
另外,幻想、注意力不集中都和发散性思维有关。推荐你看看斯腾博格的认知心理学。
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