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这是芝书酱的第120篇拆书

每天要做的事情那么多，怎样才能气定神闲，有条不紊？

其实，只要在手边准备一个本子，就能做到。

在科技如此发达的时代，有那么多APP可以记录信息，为什么还需要纸笔这样的传统物件？

其实，原因很简单：要用手机时，你必需做到：找手机、解锁、找APP、点击输入、再保存退出，等一系列步骤。

完成这些复杂的操作后，你可能会忍不住刷会朋友圈、微博、抖音和淘宝，这样，本来用纸笔10秒钟能完成的事，最后会用上10分钟，甚至更多。

感觉更焦躁了有没有？

而且，纸质的触感，提笔写字的仪式感和满足感，是APP类工具无法替代的。

在日剧里，人们的手中会频频出现一种叫“手帐”的记事本。

《大辞源》是这么定义手帐的：手帐是经常带在身边，记载心中所想、要做、怕忘的各种事情的小型记事本。

几十年以来，手帐在日本疯狂流行，已经成为了日本人生活里的一部分，不仅是物质符号，也是精神符号。

在2006年，日本甚至将每年的12月1日定为“手账日”。

日本人有多喜爱手帐？日本每年会卖出一亿多本手帐，甚至有些人拥有三本以上。

无论年长还是年幼，无论是学生还是家庭主妇，手帐是出门绝对不能忘记的重要工具。

把笔记本放在包中，随时随地掏出来翻翻，或记些什么。不仅能提醒自己记着家人、朋友的生日和约会，还能安排每天的工作，做到有条不紊。

2011年，日本大地震后，手帐销售额急速增长，很多人都把自己的伤痛经历写成文字，那些难以向外人诉说的情绪，在手帐中释放了出来。

不过是记笔记而已，真的有这么神奇？

在《神奇手账》中，“手账治疗师”佐藤惠指出，记笔记的真正作用，是“让看不见的时间，变成看得见的时间”。

许多人拼命工作，却总是做不完、天天加班，真的是因为工作量多吗？

其实，“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。

通过记录手账，我们可以知道自己的时间花在了哪里，并且不断进行调整。

手帐就像是一部写在纸上的的“人生照相馆”，能够帮助我们留下许多宝贵的记忆。

但是，坚持记录其实是有一定难度的事。

很多人兴致勃勃地买了本子，但可能几个月甚至几天就厌烦了。

今天，我们就来分享《神奇手帐》中，关于“如何轻松保持记录习惯”的方法。

记手帐的第一步是拥有一本尺寸合适的笔记本。

对于初学者，我建议使用活页本，这样便于组合和调整。

我自己一直在用的是“国誉活页本 sp700 B5 线圈本”。它的特点是轻薄、可摊平书写，可360度弯折。

工作的时候，我会把它摊平在桌子上，随时记录。

只要一个本子，就可以把工作时间可视化：记录工作事项、 消耗时间、工作进度，和心得、灵感、突发事件等。

而且，还能把休闲时间可视化：安排私人行程（聚会、旅行）、安排休息日（发呆、逛街、咖啡等等）。

这么复杂的日常管理，只要在碎片时间，随手写几笔就能办到，是不是很值？

下面，我们从“计划、工作、休息”三个层面，来掌握做手帐的极简法则。

1、制定可实现的计划

达芬奇要是活在现代，除了画家、发明家、科学家等头衔之外，微博认证还会有：“知名手帐达人”、“全球最贵手帐的创作者”。

他这一生写下了数以万计页的手稿：阅读的书籍、科学猜想、道听途说、奇思妙想、书信草稿，通通在手帐里被记录了下来。

1994年，在美国纽约的拍卖行里，比尔·盖茨以两千八百万美元买下了达·芬奇的手稿，创下了该行名人手稿价格最高的纪录。

他曾说过：“人的记忆力最不可靠。最好准备一本笔记本在手边，随时可将眼前所见的事物速写下来”。

做手账，不需要会画画，买贴纸或胶带，它的初始阶段只需要一个本子、一支笔；它的进阶版，会需要一支四色笔和一支荧光笔。

马上到年底了，去年定下的目标实现了几个？

如果没有完成，也不要灰心。因为，今年你有了一个能够帮助你、监督你的小秘书——手帐本。

在本子上写下年度目标：

按照时间管理专家邹小强老师的建议，我们可以写一封“给一年后自己”的信，然后，在一年结束的时候，回头看这部分内容，做到了哪些？没做到哪些？原因是什么？怎样改进？

在年计划中，可以把目标分为4大类：工作目标、健康目标、学习目标、家庭目标。

然后，再根据这些年度目标，分别制定月目标和周目标，并且不断调整和修正。

月计划表，以填写“与他人有关的事”为主：与他人的约定、聚会、生日等。

我们可以给每个月定个主题，如：减肥月、散步月、练习PPT月、学做EXCEL月，等等。

这样，既有新鲜感，又有挑战性。

在周计划表中，以填写“自己想做的事”为主，比如这周想读哪本书，完成哪项工作，拜访哪些客户等。

把每一项工作开始的时间“定位”，然后，用“箭头”标记期待的工作完成时间。如果拖延了，再用虚线沿长它，记录实际的完成时间。

这样做，就能暗示自己“最好在这个时间之前完成工作”，减少拖延。

需要注意的事，每周还一定要安排一段“无所事事的时间”，可以是一天，也可以是半天，让自己充分地放松下来。

2、一边工作一边解压

周计划列好后，就要开始落实到一周七天的事项。

在每天的页面中，按照这样的格式写下日期：

【2019.11.25 星期一】睛

然后，在当日页中“一边计划、一边执行”。

决定接下来用多久、完成哪一件事情，拆分成几个步骤，分别在几点开始、几点结束。

比如：

9-10点，计划：整理思维导图。实际：因逛淘宝拖延，10：30完成。

这样，你就能知道你每一天如何度过，做到了那些，没做那些，方便进行总结和反思。

我们还可以准备有四种颜色的笔，来帮忙区分事项，做到一目了然。

• 蓝色——工作

• 绿色——私事

• 红色——健康等重要事项

• 黑色——杂事

并且，用绿色荧光笔将每周的休假日明显地标记出来。

我自己在用的笔是三菱Uni Style-Fit 5色模块笔，可以自己搭配笔芯的颜色。

如果懒得准备4色笔，可以先用一支普通笔，搭配符号做标记，比如：用空心圆表示待办事项，完成了之后，在前面打叉；用实心圆表示心得、灵感；用三角形表示拖延及理由。

除了记录工作，手帐还可以帮助我们管理情绪。

遇到不喜欢的工作，如何利顺利完成？

首先，我们可以把负面感觉写出来，不方便明写的话，用首字母代替（jthfa,今天好烦啊；zstyyl,主任太讨厌了）。

把情绪释放出来之后，再写下如何解决问题的思路。

“开会时被数落”时，这样写：

第一行：原因――被某某批评

第二行：结果――自尊受损

第三行：改进――下次充分检查后再提交

这样，就能将负面情绪释放，并转变成日后的行动，一举两得。

3、用手帐实现高效休息

用手帐来休息，就是记录和规划属于自己的幸福时光。

我们要每天抽出一点空闲，将时间留给自己，专门做些快乐的事。

记录“私事”时，用代表放松的绿色。

这样，查阅计划时，一眼就能掌握“私人计划”，减轻“被工作压倒”的感觉。

每天规划一件自己想做的事，叫做“每日一绿”。

“每日一绿”有三个条件：尽量是不花钱或用低价；一个人可以单独完成；必须是自己会期待的活动。

如：“回家时买巧克力蛋糕”，“上下班途中看自己喜欢的漫画”等，虽然只是微不足道的小举动，但只要每天安排好“每日一绿”，就能让压力慢慢解除。

此外，用手帐来放松的方式还包括：

每天记录生活中的“小确幸”，3件自己做得很棒的事、3个自己感恩的事、期望的购物清单、在读的书、在上的课、在追的剧等等。

在这个过程中，最重要的是：

用让自己舒服的方式坚持下来，从简单的一周记哪几天要拜访客户开始，逐渐变成每天都记录所见、所思、所想，让自己喜欢上记录。

本杰明·富兰克林是一个相当自律的人，但他并不是天生如此。

他是因为用手帐克服缺点和懒惰，才最终成为了伟大人物。

在他的手帐中，专门制作了习惯核对栏，每天打卡、记录自己的完成情况，如若当天每天没有严格执行，就会在手帐中画上黑色圆点标记，以此来提醒自己。

作为最自律的手帐博主，他的人生宣言是：

“我从未见过一个早起、勤奋、谨慎、诚实的人抱怨命运不好；良好的品格、优秀的习惯，坚强的意志，是不会被假设所谓的命运击败的。”

现在开始，用纸笔记录生活，你也可以一点点地更加自律起来。

我是一个爱读书的职场人，头条签约作者。
我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。”
很多时候，困住我们的不是难题，而是想象。
通过阅读、理解和尝试，能够帮助我们走出人生的重重迷雾。
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