高效工作记忆法,如何高效复盘?一年成长顶10年?这2个思维模型,让我受益终生

极简大道 极简大道 2022-11-14 记忆方法 阅读: 200
摘要: 每个人都会遇到各种人生的关键节点,包括专业的选择、配偶的选择、职业方向、孩子的教育、爱好培养等等。每一个选择的背后,都有着不一样的结果。而很多时候,这些选择往往是一次性的,选错了,那么你可能终其一生都生活在痛苦之中。如何能够在人生的关键节点上避免不必要的陷阱,做出高质量的、更加有利于你人生的选择呢?我认为,最行之有效的方法是定期的复盘。

每个人都会遇到各种人生的关键节点,包括专业的选择、配偶的选择、职业方向、孩子的教育、爱好培养等等。

每一个选择的背后,都有着不一样的结果。而很多时候,这些选择往往是一次性的,选错了,那么你可能终其一生都生活在痛苦之中。

如何能够在人生的关键节点上避免不必要的陷阱,做出高质量的、更加有利于你人生的选择呢?

我认为,最行之有效的方法是定期的复盘。


01.定期复盘:让我们避免低水平的重复!

什么是复盘呢?

“复盘”,这个概念其实就是从围棋中借来的一个术语,指的是每一次棋局结束后,双方的棋手都把刚刚的对局再重复一遍,分析当时双方落子的优劣得失,以此来发现对方的优点和漏洞,然后总结出规律,从而快速地提高自己的水平。

复盘的最大好处就是可以帮助我们摆脱“天真的练习”和“低水平的重复”,让我们能够真正高效地提升某方面的水平。


不得不反思的一点是,我们经常会看起来整天忙忙碌碌,平常也很努力,但似乎到了关键时刻,却发现之前的努力并没有得到相应的回报。也就是说付出了很多,但最后却收获不大,甚至一事无成。

为什么会出现这种情况呢?

答案是我们经常用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰,我们经常会忙于各种工作,陷入单纯的执行上,而没有时间停下来进行思考,去反思我们到底哪里做得好,哪里做得不好,以至于我们看似很忙,但实际上就是忙碌的机器。

这就是低水平的重复,也是《刻意练习》这本书的作者所认为的“天真的练习”。


《刻意练习》这本书指出,一个人如果只是漫无目的、机械地练习,而很少看到练习过程中的问题,并进行针对性的改进,那么他即便在一个领域浸润了很多年,但最终很可能依然没有多大的提升。

要想摆脱这种天真的练习,就需要不断地复盘。


02.如何高效地进行复盘呢?

一次高效的复盘可以分为两个步骤,分别是回顾记录和反思、分析原因、形成下一步的行动指南。


第一步:回顾记录!

复盘始于记录,我们需要回顾当天发生的事情,遇到的人,自己的行为表现和情绪表现怎样等等,并且客观地一一记录下来。

一个好的复盘是,回顾记录就如同过电影一般,一幕幕记忆中的细节如同电影在大脑里闪现,然后我们就像一个旁观者一样,客观地记录下来。


第二步:反思、分析原因,形成指导后续行动的指南!

反思和分析原因是复盘的最主要的环节之一,反思的深度直接影响我们能够从中学到什么,学到多少。

如何才能进行深度的反思呢?

关于这一点,我的方法是使用一些实用的模型帮助思考,以下我分享2个思考模型:KTP模型和5W2H问题分析法。


KTP模型具体来讲就是Keep(保持)、Problem(问题)、Try(尝试)。

比如我们复盘上周的学习表现时,我们根据第一步记录的内容,按KTP进行思考和分类,检视自己近期做的事情中,哪些事情只是对当前有好处,却对未来的目标几乎没有什么价值,甚至有害的?过程中存在哪些问题?哪些事情是你值得投入更多的时间和精力去做的?

  • ①不利于长远目标的事情,可以归为问题一栏,那么我们就需要想办法减少花费在上面的时间,甚至停止做。

  • ②对于当前已经在做的明确有利于未来目标的事情,那么需要继续保持,比如读书的习惯很好,那就保持下去。

  • ③而对于自己不熟悉的,却很可能对未来有帮助的事情,那么就要抽一部分时间尝试去做,比如某一门技能很难学但却能极大地增加你的职场核心竞争力,那么这是值得尝试去做的。


5W2H问题分析法,简单来讲就是按照What、Why、When、Where、Who、How、How much进行梳理和反思。

  • What:是什么/目的是什么……

  • Why:为什么/为什么要做这件事情……

  • When:何时做/什么时间完成……

  • Where:在哪里做/从哪里入手……

  • Who:谁来完成/谁负责……

  • How:怎样做/如何提升效率……

  • How much:做到什么程度/需要多少费用/投入多少精力……


需要注意的是,任何个人的复盘,最终目的都是自我成长。所以,反思一定要深度地剖析自己的问题,甚至是某些难以启齿的思想和行为表现。正如《原则》这本书的作者达利欧所总结的一个公式:痛苦+反思=进步。

如果没有足够客观、足够深度的剖析,那么反思通常也只能浮于表面,我们的所谓“学习进步”也只是原地踏步,看似很勤奋,但其实没有真正向前迈出一步。

最后,反思的目的在于为下一步的行动提供更好的指导,让我们能够一次做得比一次好,这才是复盘的核心。

复盘始于记录,精于反思,但最终成于刻意的行动练习。如果缺乏最后的行动,那么再多的复盘也只是对你毫无用处的流水账记录。


晚清的名臣曾国藩就有一个习惯,每做一件事情,不管成与不成,都要进行复盘,在他的相关文字记载中,他认为自己的资质不好,所以只能通过不断复盘反思,来不断改进,提升自己,也正因为他的复盘和最后落实在行动中,他做到了“立德立功立言”。

著名投资家查理·芒格说:“我能有今天,靠的就是不去追逐平庸的机会。”

如何才能识别“不平庸的机会”呢?答案就藏在多次的复盘中。

因为每一次的复盘都是一次良好的反馈,为我们的人生保驾护航,帮助我们校正方向,少走弯路,避免低水平的重复。

共勉!

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