1. 采用活页式笔记本:方便调换内页顺序
匆忙赶进会场,随手翻开笔记本,找到空白页就开始写......日积月累之后,笔记内容的顺序大乱,整理和翻阅都很麻烦。《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议,选用活页式笔记本,就可避免这个问题。
活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页,方便笔记本内页的整理与分类,让人不必每次做笔记,都得翻找上回记录处,还可以任意抽换不同格式的活页纸,让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料,林佩玲也建议以打孔机打孔后,与相关笔记页面夹在一起,让资料收纳更有条理。
2. 使用最普遍的活页笔记本规格:26孔
在选购活页式笔记本时,诚品文具管区副理汤如莹建议,26孔版本是最佳选项,因为这是市面上最常见的规格,日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹,不仅容易买到,选择也多,使用上远比6孔或32孔等版本更便利。
3. 明确的表头标记:X mark标记法
明确的表头标记,是笔记不可或缺的基本功,市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的栏位,目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。
若手边笔记本并无此栏位,可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的「X mark」标记法:在笔记页上方画一个X记号,顺时针依序填上「主题」「相关资讯」(如与会人、资料来源、关键字等等)「日」「月」,方便日后翻阅时,能快速进行索引。
4. 有效的版面配置:康乃尔笔记法
康乃尔笔记法(Cornell Method)是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧,最大特色就是:把两条线,以「歪基心的倒T字」组合,将版面切割为「一大两小」3部分:左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本资料,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则做为补充资讯或个人想法的记录区。
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速记方法
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