速记技巧，从火了的女翻译，看发言速记技巧

这几天，一位出色的现场翻译火了。足足16分钟的脱稿演讲，她边听边记，一连记了好多页，并在演讲结束后，第一时间进行现场翻译，比念出来的还流畅。

翻译是专业化的秘书。估计不少有过文秘经历的读友，和愚拙都会有这样的感慨：16分钟的稿子，即便用汉语速记并现场复述一遍，也很难做到全面、精准、流利。何况是用非母语——英语翻译出来？说到这，这位翻译过硬的技能，确实令人钦佩！

外行看热闹，内行看门道。今天，我们就探讨下，如何快速做好会议记录。

01 用笔去记

适用于精神状态好且对业务和领导非常熟悉的情况。

优点是：可以直接拿来加工、提取精要，在较短的时间内能够把握住精髓、拿得出成果。比如，会后稍加整理，就能拿出会议纪要、传达提纲、新闻通稿等精细成果。

缺点是：需要保持注意力高度集中，需要有一定的速记技能。

关于速记技巧，常用的有省略、替代、简称、略符等方法。比如，用外语符号代替一些复杂词句，用汉语拼音代替生词难字，用笔画少容易写的同音字代替笔画多难写的字，用姓氏代替全名。这些小技巧，需要我们在实践中去摸索，也可从专业的书籍里去借鉴。

在记录时，没有必要做到凡说必记。从发言主体看，主要领导的发言要重点记，其他领导的发言按需要挑着记。从发言内容看，结论性的意见、决议和重要数据、时间地点人员等要重点记，具体论证的话语和重复的话语可以少记或不记。从具体的一个句子看，中心词重点记，修饰语等可以不记。

在记录时，尽量用手腕运动，避免高抬高落，最大限度缩短运笔距离。字尽可能写得小一些、轻一些，能用连笔就用连笔。

当然了，从根本上而言，还是要平时做好业务的深度储备。这是最为关键的。

02 用电脑现场录

这是前一种方法的升级版，适用情况及优缺点基本相似。很多大型会议简报组就是采用这种方式。

比第1种方法的优点：敲键盘大多时候确实比用笔去记要快。

比第1种方法的缺点：速记技能应用空间小。

03 用录音笔

适用于三种情形下：业务或者领导不是很熟时，酝酿周期长、不着急马上出精细成果时，领导基本照稿念、普通话相对标准且专业术语不太复杂时。

现在有的录音笔，已经技术非常先进，像手机屏一样，可以边录边转边显示文字。会议一结束，就能第一时间生成电子稿。

若临时组织会议，来不及拿录音笔，可以先用智能手机上的录音功能录下来，再找录音转文字的软件转过来。

优点是：省下了用传统方式一句一句扒录音的时间、人力。据愚拙经验，扒录音的时间通常是音频时间的六七倍。

缺点是：有些座谈会、讨论会等会事，领导发言可能具有一定跳跃性、重复性，甚至方言重，录和翻的效果不够理想，需要二次归纳提炼。

04 采取多种方式兼顾的方式

以笔去记，或者是用电脑现场敲打为主。拿不准的重要地方再去听录音、看录音整理稿。此方法能够短长兼顾，既能够在较短时间内拿出应急的精细成果，又能够最大限度还原出会议场景。