有效的记忆方法,艾宾浩斯记忆法,学学这4种时间管理方式,再也不用拼命赶deadline了
经过多年的实践,人们根据自身的特点总结出了多种时间管理的方法,今天小编就来给大家介绍4种最常用的时间管理方法。
1. 番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息 5 分钟再开始下一个任务,每 25 分钟休息一次。
对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。
2.GTD 时间管理法
人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。鉴于此,GTD 工作法就由此诞生了。
GTD 是英语"Get Things Done"的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。GTD 可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。
GTD 的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3. 帕累托法则(80/20 定律)
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于"投入与产出不平衡"的普遍真理:通常情况下,80% 的成果仅仅来源于20% 的投入。因此,这一定律又被称为"80/20 定律"。
"80/20 定律"不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的"天才"。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。帕累托法则告诉我们要把 80% 的精力花在能出关键效益的20% 的地方,这 20% 的方面又能带动其余 80% 的发展。
4. 六点优先工作法
要了解这种方法,可以先从一个故事引入。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助,艾维利耐心地听完对方的倾诉,之后请他拿出一张白纸,要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。
总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后,艾维利要求他按事情的重要程度,分别从"1"到"6"标出自己认为最重要的六件事。并让他从明天开始,按照此顺序一一完成这六件事,完全解决第一件事后再开始继续做第二件事,以此类推。一年后,艾维利收到了一张来自伯利恒钢铁公司的 2.5 万美元的支票作为咨询费。原来,使用了艾维利的方法后,总裁的难题便迎刃而解,并且逐步推广到全公司,使整个公司的效率都获得了提升。
这是一个相对简便的时间管理方法,它使用的工具很简单,操作也简单。但事实上,它包含了若干个重要的时间管理法则,如我们需要有清晰的目标,对每件任务的重要性要把控好,做事情要专注。
温馨提示:
这里我们介绍了 4 种比较流行和有效的时间管理方法,但时间管理的方法远不止这几种,如 34 枚金币时间管理方法、莫法特休息法、PDCA 管理循环法等。因为时间管理的方法太多,这些方法也都各有其利弊,可以有选择性地去了解,所以这里就不做过多赘述。
了解了上述的时间管理方法后,我们来对它们的可行性和最终效果作一个比较。
以上就是一些经典的并且仍然流行于世的时间管理方法。那么,既然有那么多时间管理方法,我们到底已经选择哪一种方法呢?
小编推荐大家选择番茄工作法哦
原因当然是番茄工作法的原理和具体实施方法都很容易学会,而且使用时便捷性和有效性一点也不逊色于其他较为复杂的时间管理的方法。
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