新手如何建立记忆宫殿，20211229 书摘 九宫格写作法：如何写出一篇好文章

九宫格写作法：如何写出一篇好文章

山口拓朗

值得一读的文章应兼备“信息”和“感受”

要想写出优质的文章，首先素材（信息）收集是必不可少的。另外，对自己进行采访式的“自问自答”将有助于你更好地表达出自己的感受。

活用“问答习惯”，就不愁写不好文章

通过不断地自我提问，你将收集到越来越多的写作素材，于是写出一篇好文章也就全然不在话下了。另外，即使你尚未养成自问自答的习惯也没有关系，只要有意识地实践练习就必然能成为习惯。

用“九宫格自问自答法”收集优质的写作素材

简单说就是制作一个含有9个单元格的表格，然后在每个单元格内分别填入一个问题，并进行回答。书写促使大脑信息可视化，其结果就是，我们不必再为写作而烦恼。可能你会觉得9个单元格太多，怕自己完成不了任务。不用担心，一旦你定下了“最少想出9个问题”的目标，大脑自然会“加大马力”配合你达成目标，因为事先定好的单元格数会激起你“将其填满”的潜在欲望。九宫格就是一个协助大脑更好运转的便利工具。

用“基础问题”收集信息，用“铲子问题”拓展话题

提问一般可分为“基础问题”和“铲子问题”两大类。基础问题是为了收集与题目相关的基本素材（信息），而“铲子问题”则是为了获得更为具体深入的延展素材（信息）。

基础问题的概念——“为了收集基本信息而提出的问题”。

基础问题问的是“事实”，它的答案是固定的。而铲子问题则因看问题的角度以及个人感受的不同而产生较大的差异，甚至可以说铲子问题的答案决定了文章的好坏。

提问的水平决定了答案的品质。

笼统的问题只能得到笼统的回答，而具体的问题则能获得具体的答复。想要写出引起读者共鸣的好文章，首先请将问题具体化。

“7W3H”让你不再为提问发愁

“How（怎么）”常用于引出手段和方法，它同样也是拓展话题的有效提问方式。一篇言及手段和方法的文章会让读者获益匪浅。

认真收集“内部信息”和“外部信息”

用于回答的信息大致可分为两类，一类是与自身相关的“内部信息”，另一类则是自身以外的“外部信息”。所谓的“内部信息”指的是自己发出的信息，它是通过自我剖析得来的，包括自己的感情和想法等。“外部信息”也是自答环节中不可或缺的。比如，当你想写有关马拉松的文章时，如果手头没有足够的写作素材，那就需要从外部输入。

如果仅靠手头上为数不多的信息写作，那么写出来的文章难免“肤浅”“错误多”，而自问自答是建立于通过各种渠道获得有效信息的基础之上的。通过收集大量的“外部信息”，作者自然会产生对马拉松的独到见解，因为“外部信息”的增加也能促使“内部信息”的生成和增长。

做好自问自答，写出“受读者欢迎的文章”

自问自答则是打开写作大门的一把钥匙。若想提高文章品质，请务必围绕题目，准确且具体地进行自问自答。

在自问自答环节，我们必须有意识地、积极主动地去收集信息，这一点很重要。并且，自身经验是收集信息的一个重要渠道，毕竟对生活的点滴感悟本就是重要的信息收集。

填表就能获得所需信息的“九宫格信息收集法”

人的大脑只会读取“自己在意的信息”，所以即便大家在同样的地方看着同样的风景，每个人所获得的信息也会全然不同。

随时随地做笔记，想要的信息便会纷至沓来

在目的地设置好了收集信息用的天线，接下来便可以行动了。 事先在笔记本上画一个留有笔记空间的九宫格，不断将笔记填入表格的习惯不仅有利于对信息的记忆，也便于日后对信息的提取。 还有一点，我想不用我说你也明白，如果被九宫格信息收集法所写出的项目局限了思路，那就是本末倒置了。因为在有些忘了设置，或是特意没设置的天线里反倒会有非常重要的信息。

什么样的文章算是“好文章”？

所谓的“好文章”就是“达成目的的文章

用“九宫格”筛选出“礼物”的素材

所以写作之前一定要考虑好“自己现在想做的事能带给对方什么好处”。不要在这个部分吝啬时间，因为所有的努力都不会白费，付出总有回报。

文章读者=目标读者

我们应当以送人礼物的心情来写文章，因此，下笔前必须明确文章的目标读者，这是写作的一大前提。在不确定对方是谁的情况下是无法送给对方恰当的“礼物”的。所以，要想送出令读者满意的“礼物”，首先必须明确目标读者。只要精准定位目标读者，就能写出让对方产生共鸣的文章——我想这才是写作的根本。　

预设目标读者的“理想反应”

设定好目标读者，下一步则要考虑读者的反应。很多人写文章只考虑自己的感受，而不在意读者的反应。比如，写企划书时觉得“采不采用是对方的事，我说了不算”。无论写什么类型的文章，都要“预设读者反应”。这是达成写作目的的秘诀。比如上面的例子，我们首先要预想好“你期待对方看完后有什么反应”。

把握目标读者需求的“5个问题”

每个人写作都有目的，而本书所说的“好文章”指的就是很好地达成了写作目的的文章。要想写出好文章，“①设定好目标读者”“②把握好目标读者的需求”最为关键。这两点是支撑金字塔的地基，地基不稳，金字塔就会有坍塌的危险（也就是说，其成为“好文章”的概率会降低）。其次，动笔之前一定要“③预设目标读者的反应”。只有做好这些，我们才能“④写出可被当作送给读者礼物的好文章”。如果这篇包含“礼物”的文章成功取悦了读者，那么其写作目的也算基本达成。如果你写的文章尚未达成目的，那一定是①～④里某个环节存在不足，请参照下面的检查项目，边写边确认。

简历、求职信同样要以送“礼物”的心情写

填写九宫格的过程会让我们对自身优势的认识从模糊变得清晰（可视化过程），并了解自己的卖点所在。当然，这里设定的自问题目是“自身优势是什么”。接下来，我们要进一步深入发掘其中最为突出的优势。

建议大家不要把九宫格里的优势全部写入文章，没有重点的写作只会稀释每条优势的存在感，最终反而让人感受不到任何优势。

再重复一遍，我们写文章一定是有目的的

瞬间吸引读者的“结论优先型模板”

“结论优先型模板”有助于条理分明地表述事物，我们可以将其应用于各种类型的写作，从工作到生活。可以说它是一个万能的写作工具。这个模板最大的特点就是“结论先行”。语文老师总是教导大家写作要“起承转合”，但“结论后置的写法”难免与这个信息量剧增的时代相悖。

接下来，在结论之后附上理由或依据。“结论”加“理由·依据”的搭配可以大幅增强文章说服力。“实例（详情）”的部分则是用来写自己或别人的经历、具体做法等。实例会让人联想到真实的场景，光讲道理的文章难免晦涩难懂，而具体的例子将有助于读者更好地理解和接受文章内容。先用结论引起读者的兴趣和关注，然后随着阅读的推进，读者对文章的理解和认同也将不断加深。这正是结论优先型模板的特点。从分享经验或提案的文章，到沟通交流用的邮件，再到以报告为代表的商务文书，各种写作场景都能用到结论优先型模板。

在越来越追求“逻辑性”“简洁性”的商务场合，按照结论优先型模板来写，更能写出理想的文章。特别是觉得自己的文章结构松散的人，以及经常被质疑“这篇文章的结论（要点）是什么？”“不知道作者在说什么？”的人，不妨试试用这个模板来写作。

高效准确地传达作者意图的“列举型模板”

多重信息交织的文章不仅不便于阅读，也不便于读者理解，而“列举型模板”（表格4-4）则能解决这个问题。它适用于从邮件到商务文书，再到社交媒体投稿等的各种写作场景。

列举型的关键是在开头点明文章题目和列举信息的个数。比如，本文“有3个要点”“有5个注意事项”“有2个技巧”。

最好将信息数控制在2～7个。如果列举了8个或8个以上的信息，读者就会因信息量过大而无法对其完全吸收。为了便于读者吸收，信息量控制在3～5个最佳。

容易引起读者共鸣的“故事型模板”

故事型模板的关键就是文章。故事型模板能引起读者的认同和共鸣，并激励读者付诸行动。 也许有人会认为故事型的文章必须要有波澜起伏的剧情，其实并非如此，即便是身边的一件小事也可以用它来写，并且谁都能轻松上手。

用“事件×感受型模板”表现个人特色

每篇精彩的文章里一定写有笔者的“感受”或“觉悟”，首先请思考，如果你遇到同样的事情，你的感受是什么？请记录下这些感受，因为这些对“感受”或“觉悟”的描述能增加文章的深度。

每写完一件事一定要加上自己的“感受”或“觉悟”，并重复这个搭配，这一点小小的改变便能写出展现个人特色的好文章。

写作模板可以迅速提高写作速度

只要选中适合文章目的和主题的模板，就能更快更好地写出文章。等熟练之后，你甚至可以在大脑中完成所有步骤（无须在纸上写出来）。

结论优先型模板的步骤是“结论→理由·依据→实例→总结”，而我们可以用列举型模板来写“理由·依据”。也就是首先写上“理由有3个”，然后依次列举出“理由1”“理由2”“理由3”，最后举例。或者拼接不同的模板。比如，先用故事型模板引起读者共鸣，然后用结论优先型模板加深读者的认同感。你可以根据文章的目的和篇幅来做具体的调整。即使最擅长的模板只有一个，你的写作技能也能得到提高，因为它能让你自信写作，这是最重要的。

写作，从“一条状态”开始

作者的想法、判断，还有价值观、哲学、思想这些东西，正是写作不可或缺的原动力。

如果希望自己的文章能够打动读者，那就请试着在文章中表达自己的内心感受和意见吧。

表达出“自己的感受”才能与众不同

因为最厉害的写作就是在明确表达自己的感受和意见的基础上，洞悉读者的需求，为目标读者送上“礼物”。

找到最适合自己的搭配模板

如果是一篇140字的推文，那么，在练习之初只需写个“结论”就够了。只写“结论”的推文有助于明确自己的感想和意见，是一种行之有效的练习写作的方式。

我们要多加斟酌“只有结论”的推文的措辞。只有用词精准，才能准确地表达出自己的想法。比如最后那条推文的措辞——“不就是预测能力吗”——便可以用多种方式表达。

在适应了“只用结论”来明确表达感受或意见后，我们可以逐步增加推文的长度。下面是从我的推特上摘选的几种“推文的写作模式”。

那些存在于大脑中的东西不过是些“烟雾”，而不是“想法”。只有当你将它们说出来、写出来，亦或是付诸行动后，它们才能被称为“想法”。

以半径5米内的事为写作“素材”

写“半径5米内的素材”不仅取材容易，也更易引起读者的兴趣，以及获得读者的反馈。而所谓的“半径5米”其实就是作者的切身体验，以及作者的意见和主张。“半径5米内”是别人无法迈入的神圣之地，这里有很多别人写不了的素材，从这里找到适合投稿的素材正是吸引读者的诀窍。

事先了解SNS的特点

特别是认定“必须写大道理”“必须三观正确”的人要格外注意，使用社交平台的人一般对大道理、常识性言论都不感兴趣。

提升语法和词汇水平

①注意“一文一义”

首先，写作原则里有一条叫“一文一义”。指的是一句话（以句号结尾的句子）只写一个信息。句子里的信息越少，大脑需要处理的信息量也就越少，于是就能提高读者对句子的理解。 “一文多义”，意思就是一句话包含了多重信息。阅读理解能力差的人是很难读懂这种文章的。一旦读者感觉有难度就不会继续读下去，甚至有可能不再读你写的文章。写文章不是跑马拉松，它更像是一场接力赛。事情要一件一件写，写好一件再写下一件。不用着急。

②拉近主语和谓语的距离

③不用多余的表达和措辞

即便文章内容很好，但冗长的表达可能会让读者“不想再读这个人的文章”。同时还需注意的是，人们往往会认为，将工作文书写得冗长的人都是“工作能力差”的人。另外，我写文章时会注意文章的“信息密度”。我把多余的表达和措辞多的文章称为“信息密度低的文章”，而多余的表达和措辞少的则是“信息密度高的文章”。能让读者受益更多的自然是后者。

④要尽可能写得具体

推特上的投稿要尽量“写得具体”，模糊笼统的抽象表述或个人观念很难传递出真情实感。不要漏掉任何读者需要的信息（切忌话没说到位），要完善对细节的描写。即使自己觉得“不写也无所谓”，但毕竟还有很多读者是“什么都不知道的”“不了解背景和前提的”“基础知识不够的”。我们要站在读者的立场，把读者需要的信息具体地写出来。

写给“比自己水平低的人”看

专家写的内容过于专业反而会让读者看不懂。所以不管水平如何，你都有资格分享。因为你是写给“比自己水平低的人”看的。

用150字说明身边的事和物

文章写得好的人往往很擅长说明，不是指针对难懂的专业术语的说明，而是指通俗易懂地解说众所周知的事物。对事物进行说明时需要“知识”和“语言”。也就是说，关键在于是否拥有与之相关的知识储备，以及是否具备足够阐释这些知识的语言，也就是所谓的“词汇量”。说明的水准取决于词汇量的多少。

请每天以150字为限，围绕某一题目（关键词）来练习写作，什么题目都可以。譬如，“请用150字说明‘高速公路’，且文中不能有‘高速公路’这4个字”“请用150字说明‘智能手机’，且文中不能有‘智能手机’这4个字”。

通过“九宫格近义词转换游戏”增加词汇量

词汇量与写作能力密切相关，想要提升写作水平就必须增加词汇量，而“近义词转换”正是增加词汇量的方法之一。

通过“‘比如’游戏”增加具体例子

读者很难对一篇抽象的文章有具体的印象，但也不能因此就说只写具体内容的文章就是好文章，因为如果文章太过具体，读者也很难抓住文章的“核心”和“本质”。只有平衡了文中的“抽象表达”和“具体表达”，才算写出了一篇易于阅读、易于理解的好文章。

通过“‘也就是’游戏”掌握归类能力

反复练习“让内容抽象化的‘也就是’游戏”，能提高给事物归类的能力。 “有抽象内容的文章”，后半部分揭示了两部电影同时上映的意义（本质）。正是这段抽象的总结，才能让读者在读完文章后对作者的写作观点感同身受。

通过“指路游戏”提高逻辑说明能力

写作要有“逻辑性”，也就是说“写作要有条理”。写作不同于聊天，不能用表情、语气以及动作来辅助表达，它的内涵是“落笔即成”的，而“指路游戏”就能让写作更有条理。我们需要做的就是看着地图对起点到终点的路线做出说明。如果读者能对照这份说明顺利到达终点，它就算得上是一篇正确且有条理的文章。

觉得自己输出困难的人，请务必在“写”之前把内容“说”一遍，这样可以提高写作的速度和文章的准确度。

在“模仿”中释放出自己的魅力

所谓的模仿，其实就是在自己的大脑内模拟体验别人的脑回路。而我们吸收的不只是写作风格，还有对方的思想、哲学理念、价值观、人生观，等等。这也正是模仿有意思的地方。

将写作时间缩短两成

“工作量会在允许时间内膨胀”——这种现象被称为“帕金森定律”。正因为如此，“帕金森定律”也被戏称为“拖延法则”“偷懒法则”等。是的，人的大脑会为了能在有限的时间内完成任务而加速运转。于是，写作时就能更好地集中注意力，继而文章的品质也会提高。我的自身经验也是如此。很多时候，时间越充足人反而越懒散，注意力也会下降。另一方面，当有严格的截止日期的规定时，我们反而会超水平发挥。为了激发出“人的应激反应”，缩短规定时间是最有效的方法。因此，我建议“将写作时间缩短两成”。

树立实践“PDCA”的意识

查找原因的最佳办法是获得目标读者的反馈

每天写下3个好消息

文章不仅是给读者，也会给自己的内心带来很大的影响。别人写得越不堪，接收的消息就越消极，消极的现实也就越聚越多。道理很简单，所想即所得。并且，写下的内容会渗透到我们的“潜意识”里。有这样一种说法，主观可控的“显意识”与主观不可控的“潜意识”的比例是“3∶97”。如果潜意识认为“我不行”，那么，即使显意识觉得“我可以”，最终也会是潜意识获胜（并且是压倒性胜利），因为人时刻都处于潜意识的控制之下。虽然写别人坏话的那一刻会很爽，但“傻子”这个信息会渗透到作者本人的潜意识，最终伤及自己。不管怎样，我们不能小觑语言的力量。在这里给大家推荐一个方法，那就是“每天写下3个好消息”。所谓的好消息，就是“对你有益的事”“让你高兴的事”“让你感动／心怀感激的事”，等等。

每天写下3个好消息，就等于在大脑里不断地安装收集积极信息的天线。说起来，“写好消息”这个意识本身就是一个信号很强的天线。只要持续保持这个意识，好消息就会纷至沓来，有人甚至会惊讶地发现“真没想到自己身边竟然有这么多好消息”。自我启发的技巧里最有名且最有效的就是“思考现实化”。即便只是在脑海中想到一些“好消息”也会有一定的现实效果，写下来的效果则还要翻几倍，甚至是几十倍。通过“写出来=可视化”建立起强有力的信息收集天线，与此同时，积极的意识会不断向思维深处拓展，更广地渗入人的潜意识里。

为5年后的自己写份“未来简介”

说到写未来简介，这里有两个关键，一个是“设想自己就是理想中的那个人”，另一个是“要写得具体”。