你有没有觉得工作太多，总是觉得没有忙完的时候。看别人总是游刃有余，经常会怀疑自己是不是能力不够，还是压根自己就不是干这个的，应该转行。

其实如果你只是单纯地觉得时间不够，或者觉得自己工作千头万绪，那么大可不必慌张，今天推荐一本书《一切从目标开始》，就能完美解决这种问题。

有人觉得时间管理自己做不到，那么试试这个从目标开始的办法。

“越是怕麻烦的人，越有必要有序安排工作。把要做的事情流程化，减少做决定的次数，就能把精力集中在真正重要的事情上。

刚上班的实习生进入公司后，经常会接到一大堆的工作。他们常常会觉得无所适从，不知道从哪儿下手，不知道怎么让工作做得更顺利，也不知道哪一项工作是更重要的。

甚至多年的老员工调岗后也会碰到这样的情况，工作越来越多，薪水从来不涨，但是就是有人会很快晋升、很快就脱颖而出、很快工资成倍翻番。

造成这种现象的原因，就是工作边缘化，抓不住工作重点，这才是最应该解决的问题。怎样提高工作效率？这个问题成了上班族要面对的最大的问题。

现在越来越多的人认识到无效加班是浪费资源，浪费员工积极性的一种非必要手段。所以提高工作效率这事，老板喜欢，员工也乐意。

《一切从目标开始》作者水野学曾企划过多个品牌，在本书中首次公开了提高工作效率的办法，兼顾多个项目，兼顾时间和创意，在团队工作中，有效提升团队的凝聚力，保质保量地完成项目。

我把这本书中有价值的点梳理成四个方面，有兴趣的朋友往下看，也就四五分钟时间，只要是上班族就都用得上。

要想让工作效率变高，就是要把工作编成程序，让工作程序化。

要想让工作流程化，就要先确定好工作目标，大致就分为以下几个步骤。

1、制定目标。

2、绘制抵达目标的路线图。

3、抵达目标。

制定恰当的目标，制定自己可以达到的目标，这是非常重要的。

达成目标都有很多种方法，从中选出最优、最便捷、最快达成的方法，这才是最优解。

一、为什么说目标是最重要的？

做事情如果不考虑目的，一味地按照别人的要求去做，那就无法取得很好的结果。

比如：如果上司让你接个人，如果你不知道这人是谁？什么身份？对公司着怎样的意义？接到了有什么样的安排？那你去接的话，如果那人临时有事，需要去办事，你还能临时再请教上司么？

如果是参加第二天的公司会议，那么你大可一口答应，给那人友好的态度，因为不耽误公司的会议。要知道你接人，你的态度就代表了公司的态度。如果你不知道公司的安排，那肯定不能答应，这样会给公司带来什么样的影响？可想而知。到最后这失误还是得算到你头上，上司当然不会说是他的错，他没交代清楚 。

所以凡事要带着怀疑的态度去做，多问几句，这已经变成最科学的工作方法。

不管在哪里做事，提前设想一下结果，思考一下你做的这些行动，可以导致什么样的结果，是否真的有必要？你做的事情能达到什么样的结果？是否是最佳的做法？还有没有其他的做法？其他做法是不是更有利于实现目标？

二、怎么确定目标呢？

有两种方法：

1，借助视觉共享目标、进入目标场景，可以捋出脉络，挖出达成的几条路，确定最优解。

2，借助图片想象目标。

我们经常自上而下的去考虑，不仅能让目标更加明确，并且所有的事情都能自然而然的确定下来，这种有利于以后的工作有顺序的开展。

比如：你要在某一个地方摆放一个移动餐车。

先去定一下目标，观察一下什么样的人会来？能来多少人？他们在这场活动中基本上会做什么？他们的想法是怎样的？他们的消费程度是什么样的？大概当天来的人的数目是多少？

如果能将当天的活动具体的情况详细地想象出来，那么在布置现场的时候。就不至于慌乱，在布置现场的时候可以去做一些调整。

要注意的是：我们经常都是从同类同品同样的东西去类推，去采取他们最优秀的集合，利用他们最优秀的点，来创造新的工作方法、或者创造一些新的作品。

因为人的想象力是很有限的，我们很难去想象完全不熟悉的领域，所以要根据相似的案例去预测，这才是正确的办法。

确定目标之后，就可以把工作形成流程，它的好处有4点，

1、不会遗漏，缓解其中重要的环节，

2、可以节省时间，

3、不容易重复。

4、可以让流程有序。

因为有了目标，我们才能制定到达目标的路线图。有人说，有些工作是靠灵感的，这怎么会有流程，你能规定多长时间产生灵感么？

其实只要是工作，我们都可以形成程序化的流程。

比如：我们用电脑去设计一幅图。

那我们的流程就是调查取样→手绘草图→电脑完成初稿→完成样本→完成终稿。

你看这样的流程，无论什么样的设计师都可以走这样的工作流程。

那么企划的工作流程呢，调查→确定方向→确定计划书的内容→转换成文字配图→完成。

企划书各式各样，但企划的工作流程大同小异，它只是企划针对的内容不一样，但它的基本程序它都是一样的。所有的工作都存在一个底层的规律，都要遵照底层规律去运行，找到其中的本质和底层逻辑，找出底层最根本的规律，最快的来解决问题。

比如我们要租房子，先整理出自己的需求→看看需要哪个地面哪个地片儿的，是需要离公司近的还是需要租的便宜一些，还是需要安全。如果确定了一个方向，那么就可以最快捷的锁定选项→然后寻找比较合适的房子进行交涉→最后作出决定。

但是如果我们根据中介的介绍去看房子，再确定目标的话，那可能就越挑越无所适从，越挑越决定不了，又安全又便宜又离公司很近，这样的房子肯定不会有。

流程：看房子不满意→重新找房子→谈价格→再重新找房子谈价格→最后决定。

如果租的这个房子离公司比较远，他只贪图价格便宜，早上7:00要到公司，要起得很早，一来二去身心疲惫。如果他公司是10:00才上班，那么远些也无所谓。

所以要根据自己的需求先整理出来，也就是说你是想租的价格合适一点呢，还是要做的安全性高一些的还是要租的，离公司要近一些，确定了这几个大方向你才可以更快捷，更更有效率的完成住房，最后租的房子也会更贴近你的需求。

很多人并不确定，找了一圈下来才发现自己根本做了一些无用功，浪费了时间，浪费了精力。

我们再来看旅行，查找旅行目的地→查找是否有合适的旅店→制定旅行计划→买票出发→准备旅行。如果在旅行当中没有确定旅行的目的地，就开始找攻略查找旅店，当找到旅店才发现这个旅店，离你住的地方又比较远，交通工具不方便，这样生闷气，是不是就和旅游散心的初心南辕北辙了呢？

从长远来看，将工作流程化有助于提高工作质量，越是复杂越难处理的工作，就越有必要把它模式化，把其中的最基本的规律找出来。这种做法特别适合没有经验的新员工，做事粗心大意又容易犯错，就很必要把工作模式化、程序化，最大限度地保证做事的速度与步调，使自己的能力100%发挥出来，出色的完成工作。

有的人说有些设计需要灵感的工作并不适合模式化，其实恰恰相反，很多工作，几乎所有的工作都很适合程序化，流程化，模式化。

只是看你是否能找到最本质的需求，最有利的模式。确定好一个工作的框架，这样才能保质保量地完成项目。

目标定高了，那么所做的程序就会变多，为了达到这个目标，做的事情就会不断增加，多少时间他都会显得不够，那工作到最后可能就无法完成。

三、有了具体合适的目标，所有的工作还要有时间节点，也就是说把所有的工作都定一个期限。

如果没有时间的约束，那我们做事情就会变得懒惰。就会把事情的进程拖长。

经常看到善于时间管理的人，他们的工作效率很高，善于管理。

我们要遵守时间，要养成在时间节点前完成工作的习惯，还要养成每件事情都确定明确的截止时间。把自己做的工作分成几个小项目，把每一个小项目都标上截止时间。

先不要去想提高质量，遵守时间更重要，遵守时间重视与他人的约定，这件事虽然很小，但是这件事也是获得信任的原因。先做到遵守时间，按照时间节点去完成，然后再想着提升质量，一步一步地走。

四、如何让计划更顺利地实施？

经常发现，有此时候我们定了计划，有了日程表，但是经常会有新的工作打乱了原来有的工作。当然我们自身也有时候会拖拉，这样，就会造成全盘计划的错乱。

所以安排时间，要给自己留有余地。

比如我们安排好了工作，结果上司突然又安排一件事情，这种事很常见。安排工作给自己留有一定的余地，给自己多留出来一个小时。这预留出来的一个小时在遇到意外就会派上用场，不至于让自己着急、手忙脚乱，完不成工作。还可以把顺序调整一下。有时候我们工作是需要随着客户来调整的，这样的话，就得每隔几个小时，就要重新审视、重新调整。

注意：不要依靠大脑。

什么意思呢？就是不要把事情都储存在大脑里，我们应该把要做的工作，想到的事情全部。从大脑中提取出来。

第一可以列在纸上或者输入到手机的备忘录里。当你把第2天要做的事情写在纸上，那你就没有必要让大脑记住它。如果依靠大脑，势必会造成遗漏。记忆会出错，没有一个人的记忆永远不会出错。记在纸上，这样就会给大脑减轻负担，让大脑记住真正该记住的东西，

总结一下：

要确定合适的目标，然后根据目标来确定实施方案的最优解，最后在每项工作都定一个时间截点，确定好这些流程最好把它形成习惯。最好不要记在大脑，把重要的事列在纸上，比如定计划和列时间表，把要做的工作放入时间盒子，这样不容易遗漏。

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